Comment utiliser autotext dans Word 2011 pour Mac
Office 2011 pour la fonction d'insertion automatique de Mac est si simple, et pourtant si puissant, vous pourriez vous demander comment vous avez obtenu le long sans elle. Utiliser l'insertion automatique pour enseigner Word pour Mac 2011 de se rappeler le texte que vous utilisez souvent et ne vous sentez pas comme taper encore et encore. Parole peut alors taper ce texte pour vous.
Il ya cinq fonctionnalités Auto:
Texte automatique: Lorsque vous tapez un certain texte, cette fonction insère instantanément une insertion automatique.
Nom de l'insertion: Chaque entrée d'insertion automatique a un nom de sorte que vous pouvez vous référer à une insertion automatique en tapant son nom dans un document et que vous pouvez les gérer dans les préférences d'insertion automatique, que nous expliquons à peu.
Saisie semi-automatique: Ceci est le processus par lequel une entrée d'insertion automatique enregistré est ajouté à un document lorsque son nom est tapé.
Correction automatique: Ceci est la technologie que la fonction Insertion automatique utilise. Vous pouvez envisager de correction automatique pour être le parent de la fonction Insertion automatique.
Peut-être que vous devez taper le nom de votre organisation souvent. Peut-être que vous avez à taper un mot ou une expression qui est lourde, tels que Facteur nucléaire Kappa B-placentaire et l'apoptose. Pour enseigner la Parole un mot ou une expression, tout ce que vous avez à faire est la suivante:
Tapez le mot ou l'expression que vous utilisez souvent et sélectionnez-le.
Avec le texte sélectionné, choisissez Insertion-Insertion-Nouvelle.
Cette étape appelle la boîte de dialogue Créer une insertion automatique avec un nom suggéré pour votre insertion automatique.
(Facultatif) Si vous ne voulez pas utiliser la suggestion de Word, tapez un nouveau nom dans le champ Nom.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Créer une insertion automatique et ajouter l'entrée à la Parole.
Word recherche les noms des entrées d'insertion automatique que vous tapez, et quand vous commencez à taper les premières lettres, l'insertion automatique affiche une info-bulle montrant les premiers mots de l'insertion automatique. En appuyant sur Retour ou Entrée remplissages dans le reste du texte pour vous.
Dans cet exemple, chaque fois que vous tapez Facteur nucléaire, Parole sait que vous souhaitez utiliser la longue, terrible Facteur nucléaire Kappa B-placentaire et apoptose expression dans votre document. Vous ne devez pas utiliser l'un des mots de l'insertion automatique enregistré dans le nom que vous donnez à l'insertion automatique. Vous pouvez inventer votre propre schéma de nommage automatique.
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