Comment déplacer des données provenant de sources externes dans Excel 2011 pour Mac
Vous pouvez trouver des données dans de nombreux endroits différents et l'amener dans Excel 2011 pour Mac classeurs en totalité, ou comme le résultat d'une requête dans une table de requête. Les outils sur le groupe Sources de données externes de l'onglet Données de l'Office 2011 pour Mac Ribbon facilitent l'importation et rafraîchissante données provenant de sources externes à Excel.
Sommaire
L'actualisation d'un tableau de données dans votre classeur Excel
Si votre table de requête est liée à une source de données, vous pouvez mettre à jour les données dans votre classeur à la demande de sorte qu'il reflète l'état actuel de la source de données. Sur l'onglet Données du ruban, allez au groupe sources de données externes et cliquez sur le triangle de bouton Actualiser pour afficher un menu pop-up, où vous pouvez choisir parmi les options.
Ouverture d'une des données CSV ou autre fichier texte contenant
Le type le plus commun de fichier texte contenant des données est Comma Separated Values (.csv). Excel peut ouvrir ces immédiatement si vous choisissez Fichier-Ouvrir. Si vous avez un fichier texte qui a été enregistré en utilisant un caractère autre que la virgule comme séparateur de colonne, vous pouvez l'ouvrir en utilisant le bouton Texte sur l'onglet de base de données du ruban. Notez que vous devez être en mesure de dire quel personnage Excel a été utilisé comme séparateur lorsque le fichier a été enregistré. En cliquant sur le bouton Texte ouvre un assistant qui vous aide à établir les limites de contenu de chaque colonne.
Connexion à une base de données dans Excel 2011 pour Mac
Si vous avez une base de données que vous souhaitez vous connecter à de sorte que vous pouvez construire une requête, vous commencez par cliquer sur le bouton de base de données. Vous avez besoin de prendre des mesures préparatoires avant que vous pouvez utiliser avec succès les options dans le groupe Sources de données externes dans l'onglet Données du ruban. Tout d'abord, vous devez installer un pilote ODBC sur votre ordinateur. (ODBC signifie Open Database Connectivity et est un standard qui permet la communication d'enregistrements de données entre les systèmes de bases de données différentes.)
Vous devez également ajouter au moins une source de données pour le gestionnaire ODBC avant de pouvoir obtenir des données dans Office. Lorsque vous avez une source de données, vous lancer Microsoft Query, une application de bureau qui construit visuellement la requête pour vous et apporte les résultats de votre requête dans Excel.
Importation de données de HTML
Sur l'onglet Données du ruban, allez au groupe de sources de données externes et cliquez sur HTML pour afficher une boîte de dialogue Ouvrir. De ce dialogue, vous pouvez ouvrir une page Web que vous avez enregistré à partir d'un navigateur Web. Excel importe les données dans la page Web.
Importation à partir de FileMaker Pro
Sur l'onglet Données du ruban, allez au groupe de sources de données externes et cliquez sur le bouton FileMaker pour afficher un dialogue Choisir une base de données où vous pouvez choisir un fichier FileMaker Pro à utiliser comme source de données.
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