Ouverture de fichiers dans Office 2011 pour Mac

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Chaque programme Office 2011 pour Mac est associé avec des fichiers qui doivent être ouverts à partir du menu Fichier. Chaque fois que vous choisissez Fichier-Ouvrir ou lorsque vous insérez le contenu dans des fichiers existants en utilisant un navigateur de fichiers, tels que le choix d'une image à insérer, vous rencontrez boîtes de dialogue Ouvrir. Office 2011 indiquent au système d'exploitation Mac pour afficher la boîte de dialogue de navigateur de fichiers familier vous rencontrez tout le temps tout en utilisant Mac OS X.

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Comme dans une boîte de dialogue Ouvrir typique, celui-ci a également ces fonctionnalités:

  • Suivant et Précédent boutons: Vous aider à naviguer les dossiers dans votre répertoire.

  • Icône de vue, voir la liste, et la colonne de vue boutons: Affichez les fichiers sous forme d'icônes (Icon), dans une liste (Voir la liste), ou avec un mini de prévisualisation et de fichiers de détails (voir colonne). Dans la vue Liste, vous pouvez cliquer sur les en-têtes de colonnes pour réorganiser la liste.




  • Raccourcis du menu pop-up: Comprend principaux annuaires et lieux récents.

  • Champ de recherche: Recherche est spécial. Voir la rubrique suivante.

  • Bouton Plus d'infos: Affiche Mac OS X Obtenez Infos pour un fichier sélectionné.

  • Redimensionner: Faites glisser pour redimensionner le volet. Double-cliquez pour redimensionner toutes les vitres.

  • Activer menu pop-up: Vous permet de choisir le type de fichier pour l'ouvrir. Utilisez cette option pour choisir un type de fichier autre que le format par défaut de l'application.

  • Ouvrir le menu pop-up: Choisissez parmi origine, Copier et Read-Only. D'origine ouvre le fichier sélectionné, Copie ouvre une copie du fichier sélectionné, et en lecture seule ouvre le fichier sélectionné en lecture seule.

  • Ouvrez et Annuler: Ouvrez le fichier sélectionné. (Double-clic sur un fichier fait la même chose.) Le bouton Annuler ferme le dialogue sans ouvrir un fichier.

Vous voulez regarder à l'intérieur d'un fichier entier sans réellement ouvrir? Tu peux! Cette fonctionnalité est idéale pour les moments où vous avez plusieurs fichiers similaires et vous n'êtes pas sûr que l'on vous voulez ouvrir. Il suffit de sélectionner un fichier Office dans le navigateur de fichier et appuyez sur la barre d'espace. Ce petit geste vous permet de regarder l'ensemble du document, du début à la fin. Lors de la prévisualisation d'un classeur Excel, vous pourrez même choisir les onglets. Incroyable!

Pour ouvrir plusieurs fichiers, maintenez commande vers le bas pour sélectionner des fichiers individuels ou de détenir shift enfoncée pour sélectionner une série de noms de fichiers dans la liste de fichiers. Puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

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