Choix d'un format de fichier lors de l'enregistrement de documents de bureau sur un Mac
Si vous ne spécifiez pas autrement, Word enregistre vos fichiers dans le bureau par défaut 2008 pour le format de fichier Mac (.docx). Dans les versions précédentes d'Office, les fichiers ont été enregistrés dans le format .doc. Ce nouveau format de fichier .docx ne peut pas être votre meilleur choix du format de sauvegarde de fichiers, cependant.
La taille des fichiers pour les fichiers enregistrés en utilisant le nouveau format .docx ne sont pas beaucoup plus petits et sont parfois même plus grand que le même document enregistré dans le format de fichier par défaut d'Office 2004. En outre, parce que beaucoup de gens utilisent encore des versions antérieures d'Office, si vous utilisez les nouveaux formats de fichier XML par défaut, ces personnes ne seront pas en mesure d'ouvrir vos fichiers.
En règle générale, si vous allez être le partage de documents Office 2008 avec les autres, de les enregistrer dans le format de fichier de document le plus ancien Office 2004 (.doc). Vous pouvez utiliser le programme Office 2008 pour le menu pop-up Format Mac dans la feuille Enregistrer pour choisir le format de fichier pour le fichier que vous êtes sur le point d'enregistrer.
Dans la même veine, les nouveaux et les anciens formats de fichiers pour Excel et PowerPoint sont .xlsx et .xls, respectivement, pour les fichiers Excel et .pptx et .ppt, respectivement, pour les fichiers PowerPoint. Donc, si vous allez être le partage Excel ou PowerPoint 2008 fichiers avec toute personne, de les enregistrer dans les formats de fichiers plus anciens - .xls .ppt et - de sorte que vous savez que toute personne utilisant la version précédente d'Office sera en mesure d'ouvrir votre fichiers.
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