Exportation accès 2007 tableaux à d'autres formats de fichiers

Alors que tous les objets Microsoft Access 2007 peut être exporté, d'exporter les données dans une table ou une requête vers un autre programme - comme une feuille de calcul - est une tâche d'exportation le plus commun. Exportation d'une table ou une requête implique de réorganiser les données qu'il contient dans un format différent. Comme pour l'importation, l'accès peut traduire les données dans une variété de formats de fichiers en fonction de vos besoins.

Les formats d'exportation

L'onglet Données externes sur le ruban révèle tous les formats de fichiers auxquels l'objet peut être exporté. (. Les exportations de l'accès aux mêmes formats qu'il importe accès exporte également au format PDF - fichiers Adobe Acrobat -. Et Microsoft Word)

Le principal problème de garder un œil sur l'exportation est perte de données. Une table d'accès fabuleux ne se traduit pas toujours à une table Paradox fabuleux. Toutes les bases de données ne partagent pas les mêmes règles pour

• Les types de données: Spéciales types tels que NuméroAuto, Oui / Non, Mémo et OLE données d'accès sont presque sûr de provoquer des problèmes dans d'autres programmes. Vous devrez peut-être une certaine résolution créative de problèmes pour faire le travail de données juste la façon dont vous voulez que cela fonctionne.

• Les noms des champs: Chaque programme de base de données a son propre ensemble de règles régissant les noms de champs tels que la longueur de et les caractères spéciaux (comme un signe de dollar ou pour cent) a permis dans le nom de domaine.

Pour éviter de nom de champ des problèmes lors de l'exportation, gardez vos noms de champs à court et à utiliser uniquement des chiffres et des lettres tout en nommant vos champs d'accès. Si les noms des champs de votre table d'accès enfreignent les règles du programme vous exportez, l'exportation ne fonctionnera pas correctement.

Soyez prêt à passer du temps accorder l'exportation de sorte qu'il fonctionne comme vous le souhaitez. Si vous avez un problème lors de l'exportation, consultez la documentation du logiciel dont le format de fichier que vous exportez vers les noms de domaine et des règles de type de données.

Exportation des données de table ou requête

Les étapes de l'exportation d'une table ou une requête sont simples:

1. Avec la base de données ouverte, cliquez sur la table ou la requête que vous voulez exporter.

Le nom de la table est mise en évidence.

2. Cliquez sur l'onglet Données externes sur le ruban.

Le groupe outil d'exportation apparaît sur le ruban:

# 8226- Les tâches exportateurs communes ont leurs propres boutons.

# 8226- Les formats rarement utilisées sont regroupées sur le bouton Plus.

3. Cliquez sur l'outil qui correspond au programme pour lequel vous exportez vos données.

Une boîte de dialogue d'exportation personnalisé au format de votre choix apparaît.

4. Suivez les étapes de la boîte de dialogue d'exportation pour terminer l'exportation.

La boîte de dialogue d'exportation affichera les choix de votre format de fichier d'exportation:

# 8226- Chaque choix vous demandera un nom de fichier (y compris le chemin) pour vos données exportées.

# 8226- Certains processus d'exportation demandent également si vous souhaitez ouvrir votre nouveau fichier après l'exportation est terminée. Cela peut empêcher une recherche frustrant lorsque vous enregistrez le fichier.

5. Sélectionnez la case Enregistrer les étapes d'exportation si vous savez que vous allez faire à nouveau cette exportation.

Le ruban contient un bouton appelé exportations enregistrées. Utilisez cette option pour exporter facilement une table ou d'une requête sur une base régulière.