Comment faire pour importer et exporter des informations entre Timeslips de sauge clients

Une grande partie de l'information que vous établissez pour un client Sage Timeslips applique à d'autres clients. Au lieu de faire des réglages individuels sur chaque client, effectuer les réglages pour un client, puis les exporter vers d'autres clients. Ou aller dans la direction opposée et importer les informations d'un client à l'autre.

Le processus est similaire, quelle que soit la direction dans laquelle vous envoyez les informations. La seule différence réside dans le client vous ouvrez avant exportation ou l'importation:

• Pour importer des informations, ouvrir le client qui devrait recevoir l'information.

• Pour exporter des informations, ouvrez le client pour lequel vous avez déjà configuré les informations.

Vous ne pouvez pas annuler exportation et l'importation, il est donc sage de créer une sauvegarde de votre base de données Timeslips avant de commencer.

Supposons que vous configurez trois clients pour représenter trois questions pour la société ABC: ABC-1, ABC-2, et ABC-3. Supposons également que vous avez configuré le nom et l'adresse des informations sur la société ABC que dans le premier sujet (ABC-1). Vous pouvez exporter ces informations pour ABC-2 et ABC-3 en suivant ces étapes:

1. Choisissez Infos noms-client.

   La fenêtre Liste des clients apparaît.

2. 
   
   
   
   

   Double-cliquez sur le client dans lequel vous avez enregistré les informations que vous souhaitez exporter.

   Pour cet exemple, ABC-1 a été ouvert.

   

3. Sur la barre d'outils verticale à droite, cliquez sur le bouton Exporter.

   La fenêtre Informations sur le client d'exportation apparaît. Le côté gauche contient tous les champs disponibles sur tous les onglets d'information du Client Window- par défaut, les faits saillants Timeslips et sélectionne les champs sur l'onglet que vous regardiez quand vous avez ouvert cette fenêtre. Le côté droit de la fenêtre répertorie tous les clients que vous avez créés.

   

4. Vérifiez que Timeslips sélectionné les champs que vous souhaitez exporter sur le côté gauche de la fenêtre.

   Si Timeslips sélectionné plus de champs que vous voulez, désélectionner ces domaines. De même, si Timeslips manqué certains champs que vous souhaitez, sélectionnez-les.

5. Sélectionnez les clients à qui vous voulez exporter les informations sélectionnées.

   Dans cet exemple, ABC et 2-ABC-3 a été sélectionné.

6. Cliquez sur le bouton Exporter.

   Timeslips vous rappelle de sauvegarder avant de l'exporter.

7. Cliquez sur Oui pour continuer le processus d'exportation.

   Timeslips exporte les informations sélectionnées aux clients désignés et vous informe que l'exportation a réussi.

Vous pouvez ouvrir tous les clients à qui vous avez exporté les informations pour vérifier que le résultat est ce que vous attendiez.

Importation fonctionne de la même que l'exportation, sauf que vous travaillez avec seulement deux clients en même temps (rappelez-vous, à l'étape 5, dans cet exemple, l'information a été exporté d'un client à deux autres clients, mais vous aurait exporté à plus de clients).

Lorsque vous importez des informations, vous ouvrez le client à qui il manque des informations et de les afficher sur l'onglet où vous souhaitez afficher les informations.

Ensuite, vous cliquez sur le bouton Importer de la barre d'outils de la fenêtre d'information du client pour afficher la fenêtre Informations sur le client d'importation, qui est mis en place dans l'ordre inverse de l'information sur l'exportation client window- qui est, la liste des clients disponibles apparaît sur la gauche et l'a mis en évidence et les champs sélectionnés apparaissent sur la droite.

Dans la liste Importer à partir du côté gauche de la fenêtre, vous cliquez sur un client qui contient les informations que vous souhaitez importer. Vérifiez les champs qui Timeslips a sélectionnés pour importer et (en supposant que les champs appropriés ont été sélectionnés) cliquez sur le bouton Importer. Et voilà - vous avez terminé.