Filtrage d'une feuille de données dans Access 2003

Filtrage

une fiche Access 2003 est un moyen de se concentrer sur les dossiers spécifiques, plutôt que tous les enregistrements d'une table. Vous pouvez filtrer les enregistrements qui ne sont pas pertinents pour ce que vous essayez de faire pour le moment.

Lorsque vous filtrez les données, vous utilisez des critères de dire Accès ce que vous voulez voir. UN critère est un test qui passe les données afin d'afficher après le filtre applique. Par exemple, vous pouvez demander l'accès à vous montrer les dossiers avec une date de commande du 01/05/03. Un critère plus avancé est les commandes avec une date ou après 01.05.03.

Vous pouvez utiliser cinq types de filtres dans un tableau: Filtrer par sélection, Filtrer par formulaire, et Filtre / tri avancé. Tableau 1 vous montre comment utiliser chaque filtre.

Tableau 1: Types de Filtres Fiche technique

Type de Filtre	Lorsque vous devez l'utiliser
Filtrer par sélection	Vous avez un dossier avec une certaine valeur dans un champ, et que vous voulez trouver tous les autres documents qui ont la même valeur dans ce domaine.
Filtrer par formulaire	Vous avez plus d'un critériée par exemple, vous voulez trouver les commandes passées avant 1.6.03 qui ont été payés par carte de crédit.
Filtre pour l'entrée	Vous voulez taper la ou les valeurs que vous êtes à la recherche dans un domaine particulier, ou si vous voulez utiliser une expression comme votre critère.
Filtrer hors sélection	Vous pouvez trouver un enregistrement avec une certaine valeur dans un champ, et que vous voulez exclure tous les enregistrements qui ont la même valeur dans ce domaine.
Filtre / tri avancé	Vous voulez faire plus que les autres filtres permettent, telles que le tri et l'application des critères à plusieurs champs. Filtre / tri avancé crée une requête en utilisant une seule table.

Bases de filtrage

Si vous voulez obtenir une poignée sur le concept de filtrage ensemble, commencer par jeter un oeil à des parties d'une fiche technique qui se rapportent à des filtres. La figure 1 montre une fiche technique avec les boutons de filtre et d'indicateurs marqués. Cette fiche a un filtre appliqué - vous pouvez dire parce que des indicateurs de fiche technique filtrées au bas de la fiche technique. En outre, le bouton Appliquer / Supprimer le filtre est mis en évidence - si elle est cliqué à nouveau, le filtre est supprimé et tous les enregistrements dans la fiche sont affichés.

Figure 1: Un fiche filtrée.

Vous pouvez appliquer un filtre à une fiche technique - qui comprend une table, bien sûr, mais aussi sous-feuille et les fiches techniques générés par les requêtes. Vous pouvez saisir et modifier des données dans une fiche technique filtré. Juste être conscient que le filtre est pas appliquée à tous les nouveaux enregistrements jusqu'à ce que vous appliquez à nouveau le filtre (en choisissant les enregistrements -> Appliquer le filtre / tri).

Vous pouvez filtrer en utilisant le filtre par sélection ou Filtrer par des boutons de formulaire, ou vous pouvez utiliser le menu. Afficher les enregistrements menu pour voir les options de filtrage, y compris ceux qui ne possèdent pas les boutons (il y en a dans le menu enregistrements, et certains dans le sous-menu Filtre).

• Pour réappliquer le dernier filtre que vous avez appliqué, choisissez Enregistrements -> Appliquer le filtre / tri.

• Pour supprimer un filtre, cliquez sur le bouton Appliquer le filtre ou choisissez Enregistrements -> Supprimer le filtre / tri.

Un filtre exécute une requête simple sur une table - une bonne façon de commencer à analyser vos données. Le filtrage peut vous aider à réchauffer à la création de requêtes plus complexes. Si vous êtes confus au sujet des requêtes, création d'un filtre peut vous aider à comprendre comment écrire critères pour une requête. Lorsque vous créez le filtre, choisissez Enregistrements -> Filter -> Filtre / tri avancé de le voir dans la grille de la requête. Regardez la ligne Critères pour voir quels sont les critères ressemblent. Pour fermer la grille d'interrogation, cliquez sur le bouton Fermer dans la barre d'outils.

Filtres apparaissent dans la propriété Filter de la feuille Propriétés. Vous pouvez filtrer une table en entrant une expression là, mais presque personne ne fait ce que parce que le filtre reste appliqué et certains enregistrements peuvent être filtrés sur le moment où vous ouvrez la table.

Filtrage par sélection

Filtrage de la sélection est le type le plus simple de filtre - il trouve les enregistrements correspondant aux valeurs dans un champ. Pour filtrer par sélection, suivez ces étapes:

1. Trouver un enregistrement avec la valeur ou le texte que vous souhaitez faire correspondre et puis placez votre curseur dans cette cellule pour correspondre à la valeur entière.

# 8226- Pour trouver tous les produits avec le prix de 29,99, placez le curseur dans une cellule de prix avec la valeur 29.99.

# 8226- pour correspondre au début de la valeur, sélectionner le premier caractère et autant que vous le souhaitez par la suite pour correspondre. Pour trouver toutes les entrées dans le domaine qui commencent par La, mettre en évidence le La à Lawn Flamingo avant de filtrer.

# 8226- Pour faire correspondre une partie de la valeur, sélectionner les caractères dans le milieu d'une valeur que vous voulez faire correspondre. Sélectionnez 99 pour trouver toutes les valeurs qui contiennent 99, tels que 499.

2. Cliquez sur le bouton Filtrer par sélection sur la barre d'outils

Accès filtre la fiche pour afficher uniquement les enregistrements qui ont la même valeur dans ce domaine.

Pour voir l'ensemble du tableau, cliquez sur le bouton Supprimer le filtre (qui est le revers de la médaille du filtre Appliquer button- le même bouton permet de basculer sur les barres d'outils entre le bouton Appliquer le filtre et le bouton Filtre Supprimer).

Filtrage par l'exclusion

Filtrage par l'exclusion est très similaire à filtrer par la sélection, sauf que plutôt que de voir seulement les enregistrements qui correspondent à vos critères, tous les enregistrements qui correspondent sont exclus de la fiche technique.

Pour filtrer par l'exclusion, sélectionnez une valeur pour exclure de la même manière que vous sélectionnez une valeur pour correspondre lors du filtrage par sélection:

• Placez le curseur n'importe où dans la cellule pour exclure des valeurs qui correspondent à la valeur entière. Par exemple, placez le curseur dans une cellule avec la valeur ME à exclure toutes les adresses dans l'état du Maine.

• Sélectionnez le début de la valeur et le nombre de caractères par la suite que vous voulez faire correspondre à exclure tous les enregistrements correspondant aux valeurs à compter.

• Sélectionnez les caractères dans le milieu d'une valeur d'exclure tous les enregistrements contenant la sélection n'importe où sur le terrain.

Pour filtrer par l'exclusion après avoir sélectionné les valeurs que vous souhaitez exclure, choisissez Enregistrements -> Filter -> Sélection de filtrer hors. (Ce type de filtre se trouve pas sur la barre d'outils.)