Bureau pour iPad et le Mac pour les nuls
Peu importe où Office 2011 pour l'application Mac vous travaillez dans, ces raccourcis clavier peuvent vous aider à travailler plus vite. La prochaine fois que vous voulez faire une de ces tâches, le faire en appuyant sur la touche Commande et une lettre, comme suit:
Tâche | Raccourci clavier |
---|
Créez un nouveau fichier | Commande + N |
Ouvrir un fichier | Commande + O |
Enregistrer un fichier | Commande + S |
Imprimer un fichier | Commande + P |
Annuler la dernière action | Commande + Z |
Répétez votre dernière action | Commande + Y |
Rechercher du texte | Commande + F |
Sélectionner tout dans le fichier | Commande + A |
Réduire la fenêtre | Commande + M |
Ajout d'éléments visuels pour Office 2011 Fichiers
2011 documents Word, Excel 2011 et PowerPoint, feuilles de calcul 2011 diapositives sont beaucoup plus attrayant et de communiquer plus lorsque vous incluez des éléments visuels. Office 2011 propose des commandes pour la création de ces éléments visuels:
Charts: Un graphique est une excellente façon de présenter les données à des fins de comparaison. Les tranches de gâteau, des bars, des colonnes ou lignes dire aux lecteurs tout de suite qui est entreprise plus productive, par exemple, ou qui a reçu le plus de votes. Allez à l'onglet Graphiques pour commencer à créer un tableau.
Diagrammes: Un diagramme permet aux lecteurs de saisir rapidement une idée, relation, ou un concept. Au lieu d'expliquer une idée abstraite, vous pouvez présenter dans un diagramme. Allez à l'onglet SmartArt pour créer un graphique.
Formes et lignes: Formes et les lignes peuvent aussi illustrer des idées et des concepts. Vous pouvez les utiliser à des fins décoratives, aussi. Pour dessiner des formes et des lignes, cliquez sur le bouton Explorateur de médias sur la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur Formes dans le navigateur de média, et sélectionnez une forme. Ensuite, faites glisser avec la souris pour dessiner votre forme.
Photos: Une image bien placé ou deux peut faire un bulletin d'information, brochure, ou faites glisser que beaucoup plus attrayant. Cliquez sur le bouton Explorateur de médias sur la barre d'outils Accès rapide et choisissez une option pour insérer une photo de votre ordinateur, une image à partir d'une source en ligne, ou un clip-art images.
Après avoir inséré un élément visuel, allez à l'onglet Format pour le faire paraître juste.
Réorganisation de la barre d'outils standard dans Office 2011
Peu importe où vous allez dans une application Office 2011, la barre d'outils standard apparaît au-dessus du ruban. Il offre des boutons que vous pouvez cliquer pour effectuer des tâches communes. Est la barre d'outils standard trop de monde à votre goût? Voulez-vous réorganiser les boutons de la barre d'outils Standard?
Pour faire un meilleur usage de la barre d'outils standard, choisissez Affichage-Barres-Personnaliser les barres d'outils et menus. Vous voyez la boîte de dialogue Personnaliser les barres d'outils et menus. Tant que cette boîte de dialogue est ouverte, vous pouvez faire ce qui suit à la barre d'outils Standard:
Retirer un bouton. Faites glisser le bouton large de la barre d'outils.
Réorganiser les boutons. Boutons de glisser vers la gauche ou la droite pour changer leurs positions sur la barre d'outils. Mettez les boutons vous cliquez sur le plus souvent dans des positions sur la barre d'outils où vous pouvez les trouver facilement.
Si vos expériences avec la barre d'outils standard vont de travers, vous pouvez obtenir la barre d'outils d'origine dos. Pour ce faire, choisissez Affichage-Barres-Personnaliser les barres d'outils et menus, et dans les barres d'outils et boîte de dialogue Personnaliser les menus, sélectionner la barre d'outils Standard et cliquez sur le bouton Reset.
A propos Auteur
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