Tableaux de bord et rapports Excel: exemple de zone de liste

Une des façons les plus utiles à utiliser une zone de liste dans vos tableaux de bord et rapports Excel est de contrôler plusieurs graphiques avec un sélecteur. La figure suivante illustre un exemple de cela. Comme une sélection de la région est faite dans la zone de liste, tous les trois cartes sont nourris les données pour cette région, en ajustant les cartes pour correspondre avec la sélection faite.

Heureusement, tout cela se fait sans code VBA, juste une poignée de formules et une zone de liste.

Pour créer cet exemple, commencez avec trois ensembles de données brutes - comme montré dans la figure suivante - qui contiennent trois catégories de données: revenus, le bénéfice net%, et la marge brute. Chaque jeu de données contient une ligne distincte pour chaque région, y compris l'un pour toutes les régions.

Vous ajoutez ensuite une zone de liste qui affiche le numéro d'index de l'élément sélectionné à la cellule P2, comme le montre la figure suivante.

Ensuite, créer une table de mise en scène qui se compose de toutes les formules. Dans ce tableau de la mise en scène, vous utilisez Excel de CHOISIR fonctionner pour sélectionner la valeur correcte à partir des tables de données brutes sur la base de la région sélectionnée.

Dans Excel, la CHOISIR fonction renvoie une valeur à partir d'une liste spécifiée de valeurs fondées sur un certain nombre de position spécifiée. Par exemple, la formule CHOISIR (3, "Rouge", "jaune", "vert", "Bleu") retourne vert parce que le vert est le troisième élément dans la liste des valeurs. La formule CHOISIR (1, "Rouge", "jaune", "vert", "Bleu") retourne Rouge.

Comme vous pouvez le voir dans la figure suivante, le CHOISIR formule récupère le numéro de position de la cible de la cellule P2 (la cellule où la zone de liste émet le numéro d'index de l'élément sélectionné), puis ce nombre correspond à la position de la liste des références de cellules donné. Les références de cellules viennent directement de la table de données brutes.

Dans l'exemple montré dans la figure ci-dessus, les données qui seront retournées avec ce CHOISIR formule est 41767. Pourquoi? Parce cellule P2 contient le numéro 3, et la troisième référence de cellule à l'intérieur de la CHOISIR la formule est la cellule B9.

Vous entrez dans le même type de CHOISIR formule dans la colonne Jan et le copier ensuite à travers, comme le montre la figure suivante.

Pour vérifier que vos formules travaillent, changer la valeur de la cellule P2 manuellement en entrant 1, 2, 3, 4 ou 5. Lorsque les formules fonctionnent, tout ce qui reste à faire est de créer les graphiques en utilisant la table de transfert.

Si les fonctions Excel comme CHOISIR ou INDEX sont un peu intimidant pour vous, ne vous inquiétez pas. Il ya littéralement des centaines de façons d'utiliser diverses combinaisons de contrôles de forme et les fonctions Excel pour réaliser des rapports interactifs. Il n'y a pas de règles fixes sur lesquels des contrôles de formulaire ou fonctions Excel, vous devez utiliser dans votre modèle.

Commencez avec des améliorations de base à votre tableau de bord, en utilisant des contrôles et des formules que vous êtes à l'aise avec. Ensuite, essayez d'introduire progressivement une partie des contrôles et des fonctions plus complexes. Avec un peu d'imagination et de créativité, vous pouvez prendre les bases et personnaliser vos propres tableaux de bord dynamiques.