Modification dans Word 2007: le suivi des modifications et avis

L'écriture est un art solitaire. . . qui est, jusqu'à éditeurs apparaissent. Ils vont faire des révisions en ajoutant à votre travail soigneusement écrit, déplacez le matériel, et la suppression de texte (aïe!). Il n'y a aucun moyen d'identifier votre texte original du texte modifié - sauf si vous utilisez l'outil de suivi des modifications de Word 2007.

Suivi des changements que vous les apportez

Pour noter les changements sur l'écran comme ils sont faits, il suffit d'activer la fonction de gestion des révisions de Word: Cliquez sur l'onglet Révision, puis cliquez sur le bouton Suivi des modifications. Le raccourci clavier Ctrl + Maj + E.

Avec le suivi de la révision activée, il suffit de lancer l'édition du document. Tout nouveau texte que vous ajoutez apparaît dans le soulignement rouge. Texte vous supprimez est de couleur rouge avec barré. (Ce ne sont pas vraiment des attributs de texte, mais sont plutôt Parole vous montrant le texte qui a été sali avec.

Pour désactiver le suivi des révisions, cliquez à nouveau sur le bouton Suivi des modifications.

• Le seul indice que vous avez bien activé le suivi des révisions est que le bouton Suivi des modifications apparaît en surbrillance.

• Il est commun pour les utilisateurs de Word ne sont pas familiers avec le suivi de la révision à être frustrés avec le texte souligné en rouge inattendu. Cela est tout simplement suivi de révision, qui a permis à quelqu'un. Pour le désactiver, cliquez sur le bouton Suivi des modifications dans le groupe de suivi de l'onglet Révision.

Examiner les changements

Il est entendu que vous voulez examiner toutes les modifications apportées à votre document. Parole rend la tâche facile, grâce à des commandes dans le groupe Modifications trouvés sur l'onglet Révision. Voici comment les choses se passent:

1. Appuyez sur Ctrl + Home pour commencer au début du document.

Assurez-vous que vous êtes à la recherche sur le document par rapport, pas la version originale ou modifiée (voir la section précédente).

2. Cliquez sur le bouton Suivant pour localiser le prochain changement dans votre document.

# 8226- Pour accepter le changement, cliquez sur le bouton Accepter. Le changement est approuvé, et vous êtes pris à la prochaine peu de texte modifié. Ou:

# 8226- Pour rejeter la modification, cliquez sur le bouton Rejeter. Le changement est retiré de votre document, et vous êtes pris pour le prochain emplacement où le texte a été modifié.

3. Enregistrez le document final.

Lorsque vous avez trouvé le dernier changement et fixe (ou non), une boîte de dialogue explique que votre quête est terminée. Le document a été examiné. Vous devez maintenant enregistrer sur le disque en lui donnant un nouveau nom afin que vous savez qu'il est le résultat d'efforts conjugués.

En passant par ce processus supprime toutes les marques de révision de votre document. Voici quelques conseils à garder à l'esprit:

• Utilisez les boutons X pour fermer différents volets de tâches qui sont ouverts pour le processus de révision.

• Lorsque vous êtes vraiment pressé, vous pouvez utiliser les menus déroulants ci-dessous soit le bouton Accepter ou refuser commande pour choisir soit le Accepter toutes les modifications dans le document ou Rejeter toutes les modifications de commandes Document, respectivement.

• Lorsque vous délirez, vous pouvez choisir Edit -> Annuler, tout comme vous pouvez annuler toute autre bobo.

• Vous pouvez d'ores; cliquez sur une marque de révision d'accepter ou de rejeter.