Gain de temps avec le fax intégré dans Outlook 2003
L'ancienne façon de l'envoi de fax est d'imprimer les documents et une page de couverture, les récupérer à partir de l'imprimante, aller à la machine de fax, insérer les documents, puis les envoyer. Le temps perdu au cours de ce processus peut varier entre trois et dix minutes. Outlook 2003 simplifie ce processus parce que vous pouvez maintenant envoyer le fax directement à partir de votre PC.
Mise en place de la console de Microsoft Fax
Pour envoyer un fax directement à partir de votre PC, vous devez avoir la console de Microsoft Fax installé. Pour voir si la console est installé, ouvrez le Panneau de configuration de Windows et le Imprimantes et télécopieurs dossier, cherchez l'icône de fax. Si vous voyez l'icône de fax, puis vous êtes prêt à envoyer des télécopies.
Si l'icône de fax ne semble pas, puis suivez ces étapes:
1. Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows et choisissez Panneau de configuration, Imprimantes et fax.
La liste des imprimantes et fax apparaît.
2. Sélectionnez la commande Ajouter un fax dans les Imprimantes tâches.
3. Suivez l'assistant jusqu'à la fin de la configuration de fax.
Envoi d'un fax
Avec votre appareil de la console de fax installé, vous ne disposez pas d'imprimer le papier et marcher vers le télécopieur, la perte de temps et d'énergie dans le processus. Si vous travaillez avec un ordinateur portable, la console de fax vous permet d'envoyer un fax à partir de votre chambre d'hôtel ou tout autre lieu. Il suffit de connecter la ligne téléphonique et envoyer.
Pour envoyer un fax:
1. Ouvrez le document à télécopier.
2. Choisissez Fichier, Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer apparaît.
3. Dans la liste déroulante Nom, sélectionnez FAX.
Si le pilote de télécopie est pas représentée, voir la section précédente «Configuration de la console de Microsoft Fax."
4. Cliquez sur OK.
L'Assistant Envoi de télécopie apparaît.
5. Cliquez sur le bouton Carnet d'adresses.
Le carnet d'adresses Outlook apparaît.
6. Double-cliquez sur le numéro de fax du destinataire.
Le numéro de fax est transféré à l'assistant de fax.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Choisissez et remplir une page de couverture, puis cliquez sur Suivant.
9. Choisissez si vous voulez envoyer le fax maintenant ou à un moment différent, puis cliquez sur OK.
Le fax sera envoyé, en économisant votre temps sans bourrage papier. La boîte de moniteur de fax ouvre, montrant l'état de l'appel.
Vous pouvez lire le rapport complet de vos fax envoyés et reçus dans la console de fax MS. Accédez à votre panneau de configuration Windows, cliquez sur les dossier Imprimantes et télécopieurs, puis double-cliquez sur le dossier Fax pour afficher la console de fax. Maintenant, sélectionnez les éléments envoyés pour voir une liste des télécopies envoyées.
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