Gérer le contenu avec les bibliothèques de diapositives SharePoint Online

SharePoint Online, l'un des produits d'Office 365, comprend une bibliothèque spéciale qui est spécifiquement adapté pour les diapositives PowerPoint. Pensez à un bibliothèque de diapositives agissant comme un siège coulissant.

Vous avez sans doute connu le problème de la recherche d'une diapositive de l'entreprise que vous savez que vous avez vu dans le passé. Vous pourriez sauter un e-mail en demandant si quelqu'un a la plate-forme de diapositive en particulier que vous avez vu présenté l'année dernière.

Vous pouvez obtenir une réponse, mais comment savez-vous qui est la version la plus récente de la plate-forme? Après vous traquer le propriétaire de la plate-forme, vous pourriez obtenir les bonnes diapositives dont vous avez besoin pour votre présentation.

La bibliothèque SharePoint de diapositives fournit un guichet unique pour les diapositives.

Pour créer une présentation PowerPoint en utilisant la bibliothèque de diapositives, vous pouvez suivre ces étapes:

Ouvrez Internet Explorer et accédez à la bibliothèque de diapositives SharePoint Online.

La bibliothèque contient toutes les diapositives quelqu'un dans votre organisation a téléchargé à cette bibliothèque.
Pour télécharger des diapositives supplémentaires, vous cliquez simplement sur le bouton de téléchargement en haut de la bibliothèque.
Sélectionnez les diapositives que vous voulez dans votre présentation en cliquant sur le sélecteur à côté de chaque diapositive, puis cliquez sur le bouton Copier dans le diaporama de présentation.
Votre présentation de diapositives est construit instantanément dans PowerPoint et prêt pour votre présentation.

En plus de construire des présentations à partir de la bibliothèque de diapositives, vous pouvez gérer et surveiller vos diapositives. Vous pouvez sélectionner une diapositive en particulier dans la bibliothèque en cliquant sur son aperçu pour ouvrir la page de gestion pour cette diapositive particulière. La page de gestion vous permet de modifier une diapositive, de gérer ses autorisations, ou même mis en place des alertes pour la diapositive.

Une alerte vous permet d'être informé, soit par e-mail ou un message texte lorsque des modifications sont apportées à la diapositive. Vous pouvez configurer des alertes à

Couvrir toutes les modifications apportées à une diapositive.
Couvrir toutes les modifications apportées à une seule diapositive vous sélectionnez.
Couvrir toutes les modifications apportées à chaque diapositive que vous avez créé.
Couvrir toutes les modifications apportées à chaque diapositive que vous étiez le dernier à modifier.

Parce que la bibliothèque de clichés est juste une bibliothèque SharePoint spécialisée, il a encore toutes les fonctionnalités riches de gestion de contenu disponibles à d'autres bibliothèques, comme le check-in et check-out, versioning, la sécurité, et de workflow.

En plus de la bibliothèque de diapositives spécialisée, SharePoint dispose également d'une bibliothèque spécialisée pour la gestion des fichiers multimédias, tels que des images, des vidéos et des fichiers audio. Vous pouvez créer une de ces bibliothèques de médias en sélectionnant le modèle Asset Library sur l'écran Créer. Vous pouvez accéder à l'écran en cliquant sur Créer Actions du site à partir de votre site SharePoint, puis en sélectionnant d'autres options.

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