Comment économiser de PowerPoint 2013 diapositives dans une bibliothèque de diapositives

Si vous êtes assez chanceux pour travailler dans une entreprise qui utilise SharePoint, vous avez plusieurs PowerPoint 2013 supplémentaire fonctionnalités à votre disposition. L'un des plus utile est la capacité de créer et d'utilisation bibliothèques de diapositives,

Sommaire

qui sont des types particuliers de dossiers de documents qui stockent des diapositives individuelles, pas des documents entiers. Lorsque vous avez enregistré les diapositives dans une bibliothèque de diapositives, vous pouvez facilement les insérer dans une présentation.

Et comme un bonus supplémentaire, vous pouvez avoir chèque PowerPoint pour voir si les images ont changé et les mettre à jour automatiquement avec les changements. Plutôt cool, hein?

Pour enregistrer une ou plusieurs diapositives à une bibliothèque de diapositives, vous devez d'abord créer la bibliothèque de diapositives. Voilà une tâche préférable de laisser à un administrateur système de SharePoint, de sorte que vous pouvez sauter cette étape ici. Au lieu de cela, on suppose que la bibliothèque de diapositives a déjà été créé pour vous, et vous avez été fournie avec l'URL (qui est, l'adresse Web) de la bibliothèque de diapositives et des identifiants de connexion, vous pourriez avoir besoin d'y accéder.




Voici les étapes à suivre pour l'ajout de diapositives à une bibliothèque de diapositives:

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Ouvrez la présentation qui contient les diapositives que vous souhaitez ajouter à la bibliothèque.

Choisissez Fichier-Partager-publier diapositives.

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Cliquez sur le bouton Publier diapositives.

Cette étape fait apparaître une boîte de dialogue qui vous permet de sélectionner les diapositives que vous souhaitez partager.

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Sélectionnez les diapositives que vous souhaitez ajouter à la bibliothèque.

Pour sélectionner une diapositive, sélectionnez la case à cocher à côté de la vignette de la diapositive. Pour sélectionner toutes les diapositives de la présentation, cliquez sur le bouton Sélectionner tout.

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Entrez l'URL de la bibliothèque de diapositives dans la Publiez Pour zone de texte.

Ou si vous préférez, vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher la bibliothèque.

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Cliquez sur le bouton Publier.

Les lames sont copiés dans la bibliothèque de diapositives.

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(Facultatif) Faites une petite partie de Solitaire.

Selon la vitesse de votre réseau local et le nombre de diapositives que vous avez sélectionné, PowerPoint pourrait prendre un certain temps pour publier les diapositives (probablement pas assez longtemps pour un jeu de Solitaire, mais votre patron n'a pas à savoir que).


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