Comment enregistrer une pièce jointe e-mail

Une bonne partie de l'e-mail que vous recevez sera probablement pièces jointes marquage le long. En fonction de votre programme e-mail, vous pouvez voir les pièces jointes directement dans le message: Les images apparaissent, et peut-être même les vidéos apparaître dans leurs propres fenêtres, où vous pouvez les regarder, droit dans le message.

Pour enregistrer les pièces jointes, suivez ces étapes générales:

1. Sélectionnez le message ou ouvrez le message dans sa propre fenêtre.

   Double-cliquez sur un message dans la boîte de réception pour l'ouvrir dans sa propre fenêtre.

2. Choisissez Fichier-Enregistrer les pièces jointes dans le menu.

   La commande peut être légèrement différent, en fonction de votre programme e-mail, mais en général, il se trouve sur le menu Fichier.

3. Utilisez la boîte de dialogue pour trouver un emplacement pour le fichier.

   
   
   
   
   

   Utilisez le bouton Parcourir pour modifier l'emplacement du dossier.

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la pièce jointe.

La chose la plus importante à faire est de suivre de près Étape 3: Rappelez-vous où vous avez enregistré la pièce jointe. Le plus gros problème avec recevoir des pièces jointes est que les gens oublient où ils les ont mis.

Vous pouvez créer un dossier spécial pour vos pièces jointes. L'intérieur de votre Documents dossier, créez un sous-dossier nommé Pièces jointes ou juste Pièces jointes. Placez toutes les pièces jointes dans ce dossier initialement. Plus tard, vous pouvez copier les pièces jointes à d'autres dossiers, plus appropriés. Mais en plaçant toutes les pièces jointes dans le même dossier, vous savez toujours où les trouver.

• Vous ne devez pas ouvrir une pièce jointe e-mail.

• Lorsque vous ne pouvez pas ouvrir une pièce jointe e-mail, ou lorsque vous êtes invité à trouver un programme pour ouvrir le fichier, répondre à l'expéditeur. Demandez à la personne renvoyer le document dans un format de fichier commun.

• Si vous n'êtes pas attendre un attachement e-mail, ne l'ouvrez pas.

• Vous ne devez jamais ouvrir un e-mail Fixation- il n'y a aucune responsabilité légale pour avoir omis de le faire. Choses sérieuses arrivent par voie de courrier postal et non par e-mail.

• Il peut également être possible d'enregistrer une pièce jointe en cliquant sur une icône de pièce jointe dans la fenêtre de message. Encore une fois, tous les programmes e-mail traiter les pièces jointes différemment.

• Dossiers compressés ou des archives ZIP envoyés en pièces jointes nécessitent un peu plus de travail: Vous devez d'abord enregistrer la pièce jointe Postal. Ensuite, vous devez ouvrir l'archive ZIP ou dossier compressé et extraire son contenu.

• Il est commun pour certaines personnes d'envoyer des fichiers de présentation PowerPoint. Vous devez avoir le programme Microsoft PowerPoint pour afficher ces fichiers. Lorsque vous ne disposez pas de PowerPoint, vous pouvez télécharger une visionneuse PowerPoint gratuit depuis le site de Microsoft. Pour trouver facilement, tapez simplement Visionneuse PowerPoint dans la boîte de recherche.

• Certaines images envoyées dans un message e-mail ne peuvent pas être sauvegardés. Ceux-ci sont généralement des images embarquées, qui font partie du message lui-même et non une pièce jointe e-mail. Le seul moyen de sauver ces images est de répondre à l'expéditeur et demander que les images soient attachés. (Qu'est-ce que la personne est en train de faire est en utilisant l'Insertion-Image ou commande Insérer-Image au lieu d'Insertion-Joindre un fichier ou d'un fichier-Attach.)

• Logiciel antivirus de votre PC peut ajouter quelques étapes dans le processus de récupération de fixation. Voilà une bonne chose- il est sage de se méfier.