Comment créer des factures d'affaires à 2,010 Quicken

Quicken affiche la fenêtre Gérer Business Information.

Si vous ne disposez pas d'un onglet d'affaires, soit vous devrez choisir Affichage- menus standard ou choisissez Aide-Ajouter Outils d'affaires.

Quicken affiche la boîte de dialogue d'affaires Ajouter.

En option, vous pouvez également entrer une brève description dans la zone Description, qui apparaît juste en dessous de la zone de texte Nom de l'entreprise.

Vous pouvez sélectionner auto ou de l'époux pour indiquer à qui appartient l'entreprise - vous ou votre meilleure moitié.

Vous voulez que le tag soit une abréviation ou l'acronyme mémorable encore courte que vous pouvez utiliser pour marquer les transactions comme connecté à une entreprise particulière.

Quicken assume une transaction d'affaires se rapporte à cette activité, sauf si vous lui dites le contraire.

Quicken vous renvoie à la fenêtre Informations d'affaires Gérer, qui répertorie désormais votre projet d'entreprise nouvellement décrit.

La fenêtre Gérer Business Information ferme.

Quicken affiche la fenêtre Forms Designer.

Quicken affiche la boîte de dialogue Adresse de l'entreprise.

La fenêtre Forms Designer réapparaît.

Vous pouvez utiliser les boutons et boîtes de la fenêtre pour customiser avec abandonner le formulaire de facture que Quicken produit. Vous pouvez créer et personnaliser plusieurs modèles de facture, vous pouvez faire en cliquant sur le bouton Mise en page de la fenêtre du concepteur de formulaires, puis en sélectionnant Nouveau dans le menu pop-up qui apparaît.

Quicken affiche la fenêtre Éléments Personnaliser facture.

Quicken affiche la boîte de dialogue New Item.

Par exemple, vous pouvez nommer un article pour des services de consultation Consult. Vous avez juste besoin d'utiliser un nom d'élément qui est assez descriptive que vous vous rappelez les détails de l'article quand vous voyez le nom de l'élément.

Par exemple, vous voudrez peut-être une Consulter l'article (qui factures pour services professionnels) pour obtenir classés dans une catégorie de revenus Revenue Service, et que vous souhaitez un élément des coûts des clients (qui factures pour les frais que vous avez engagés pour le compte d'un client) pour obtenir classé dans une catégorie de dépenses le revenu remboursé.

Vous pouvez (et devriez probablement) être assez descriptive ici afin que Quicken, plutôt que de vous, doit entrer dans un long et description détaillée.

Si vous indiquez un article est un sous-total, par la manière, vous ne fournissez pas une catégorie ou une étiquette.

Quicken ajoute une ligne blanche sur les factures après un article.

Dans le cas où vous configurez un article pour un service, par exemple, vous pouvez saisir le taux de facturation horaire dans la boîte Par Taux d'objet.

En d'autres termes, cochez cette case si vous êtes censé payer la taxe de vente sur l'élément.

Articles de pourcentage calculer un montant pour votre facture en multipliant un pourcentage contre l'élément précédent. Par exemple, si l'élément précédent indiqué sur une facture est égal à 1000 $, un élément de pourcentage de 10 pour cent, ajoute un autre 100 $ à la facture.

Lorsque vous cochez la case en pourcentage, la valeur que vous entrez dans le taux par Point est pas un montant en dollars, mais une valeur de pourcentage. Vous entrez 10 pour cent, par exemple, que 10.

Quicken vous renvoie à la fenêtre Personnaliser Articles facture. Pour ajouter d'autres éléments, répétez les étapes précédentes.

Vous pouvez maintenant utiliser ce modèle de facture pour créer vos factures d'affaires.