Comment planifier meetups et Tweetups communautaires en ligne

Les communautés en ligne sont importantes pour les gens qui les visitent chaque jour. Il est normal qu'ils veulent rencontrer d'autres membres en personne. Vous voudrez peut-être envisager d'accueillir certains meetups à rassembler tout le monde.

Bien qu'il y ait eu des cas de Tweetups spontanées réussies, les meilleures soirées sont prévues:

1. Choisissez un endroit pour votre événement.

   Si tu ne vas pas avoir besoin d'un grand espace, voir si un restaurant dispose d'une salle privée, vous pouvez utiliser, mais toujours laisser assez de place pour les invités inattendus.

2. Créer une page de l'événement.

   En utilisant Facebook ou un réseau spécialement conçu pour créer des événements, créer une page où les membres de votre communauté peuvent inscrire à votre meetup. Bien que vous devriez toujours laisser de la place pour quelques clients qui ne RSVP, vous voulez obtenir un décompte aussi précis que possible. Vous voulez également vous assurer que vous ne dépassez pas la capacité maximale de la salle.

3. Déterminez si vous devez servir la nourriture et la boisson.

   Vous ne devez pas avoir un repas- collations complètes ou apéritifs feront. Aussi, vous pouvez offrir à chaque participant un billet pour une boisson gratuite plutôt que de fournir un bar ouvert.

   Les participants ne viennent pas pour le Rafraîchissements ils viennent de rencontrer des gens, de réseau et passer un bon moment.

4. Décidez si vous souhaitez inviter un conférencier ou présentateur.

   
   
   
   
   

   Certains meetups avoir discours ou des présentations, et la vôtre peut aussi. Un comédien peut faire un drôle ROUTINE un dirigeant de votre marque peut discuter de votre communauté et dans quelle mesure il est COMESA quelqu'un peut parler d'un sujet qui est d'intérêt pour tous les participants.

5. Calculez ce que l'équipement dont vous avez besoin, le cas échéant.

   Si vous avez besoin d'un microphone, d'un ordinateur portable, un écran pour une présentation, ou toute autre chose, faire une liste de sorte que vous ne rien oublier.

6. Examiner si d'avoir sponsors extérieurs.

   Si le budget est une préoccupation - par exemple, vous êtes un petit fonds de marque et le manque - vous pouvez apporter sponsors - marques qui aident à défrayer les coûts de votre événement en échange de publicité.

7. Pensez un hashtag.

   Un hashtag utilise le symbole dièse (#) pour désigner un terme de recherche particulier sur Twitter. Puis tout le monde qui assiste les messages Meetup et mises à jour sur Twitter à ce sujet va utiliser cette hashtag pour le rendre plus facile pour les gens à trouver des nouvelles sur cet événement. Pour les grands événements, certains organisateurs de l'événement même apporter un projecteur, un ordinateur portable, et flux de montrer les hashtags vivent.

8. Invitez vos membres de la communauté.

   Déposer détails sur votre tweetup sur tous les canaux que vous utilisez pour communiquer avec votre communauté, y compris les forums, Twitter, Facebook, et des bulletins. Assurez-vous que les informations sur votre page événement d'inscription est facile à repérer.

9. Comptez les RSVP.

   Votre page de l'événement répertorie tous les membres qui ont dit qu'ils vont être présents à la meetup, tout le monde qui a dit peut-être, ainsi que tous ceux qui ont dit non.

   Lorsque vous présentez la tête compter pour le personnel de la salle, traiteurs, et toute autre personne qui a besoin de savoir combien de personnes sont à venir, veillez à ajouter quelques têtes supplémentaires pour couvrir un tas de la “ maybes ”.

10. Badges d'impression.

    Nom tags sont des brise-glaces. Ils emportent la nécessité pour les introductions difficiles en permettant aux membres de voir des noms plutôt que de demander pour eux.

    Soyez sûr d'apporter étiquettes et marqueurs vierges pour tous les noms que vous avez manquées et pour tous ceux qui ne figurait pas sur la liste de RSVP.

11. Mettez-les ensemble des sacs-cadeaux.

    Il est pas obligatoire, mais agréable de distribuer des sacs-cadeaux ou des faveurs aux participants. Un cadeau ne doit pas être quelque chose de compliqué ou coûteux.

12. Imprimer des signes et de la littérature.

    Vous pouvez avoir besoin d'imprimer des signes (avec le logo de votre marque sur eux), ou peut-être que vous voulez imprimer une carte promotionnelle qui fournit un code de réduction pour votre dernier service. Ne l'imprimer au moins une semaine à l'avance en cas quelque chose va mal et le matériau doit être réimprimé.