Comment utiliser des visuels sur votre demande de subvention

Pensez à ajouter des visuels à votre demande de subvention les problèmes d'une manière qui n'a pas ennuyer le lecteur de la subvention est la lecture important- mais rien phrases remplies de données démographiques peuvent obtenir terne et confus, et accorder des lecteurs ont un moment difficile l'attribution de l'argent quand ils sont endormis . Heureusement, graphiques offrent relief visuel à partir de morceaux de texte.

Graphiques, tableaux, cartes et briser le texte et rendre le lecteur de subvention attarder plus longtemps sur une page. Pourquoi est-ce que de bonnes nouvelles pour vous? Parce que le plus quelqu'un reflète sur votre problème particulier, meilleures sont vos chances pour le recevoir.

Évincer la compétition en ajoutant des graphiques informatifs

Tables et autres graphiques informatifs sont un excellent moyen de faire passer un point à propos de la population cible et de garder le lecteur intéressé.

UN tableau de comparaison montre comment votre zone de population cible se compare à une zone similaire dans la même région ciblée. Ce tableau montre qu'il existe un besoin évident d'intervention dans le comté de Nassau.

Utiliser plus d'un type d'élément visuel si vous avez beaucoup de données démographiques sur la population cible. Mélanger vos graphiques est une excellente façon de faire votre déclaration de besoin émettre des feux d'artifice pour le lecteur. Vous pouvez toujours chercher sur Internet pour les types de graphiques et comment les créer, et ne pas oublier que beaucoup de tableurs également créer des graphiques et des tableaux de données.

Cartes de la zone de service proposée sont également des outils de grands graphiques à utiliser dans votre déclaration de besoin. Plans dire au lecteur où vos services seront ciblés ou dans quelle mesure la zone à problème enjambe. Les cartes sont faciles à trouver sur Internet. Vous pouvez utiliser une carte comme un insert graphique ou sous forme de filigrane qui apparaît en arrière-plan de votre texte.

Si vous utilisez une carte comme un insert graphique, garder contenait une demi-page ou moins. Vous pouvez également ajouter une flèche pour pointer vers l'emplacement exact d'un comté ou d'une ville / ville dans un état spécifique.

Rechercher des cartes qui montrent la zone de service liés à votre problème ou un besoin. Par exemple, si la zone de service est l'État du Minnesota, utilisez un état map- si la zone de service est régionale, utiliser une carte régionale. Aussi, rappelez-vous que les organismes subventionnaires fédéraux ont souvent des liens vers des cartes en ligne liées au logement, la criminalité, l'activité des gangs, et plus encore.

Faire le plus d'éléments visuels

Comment pouvez-vous tirer le meilleur parti de vos éléments visuels? Considérez ce qui suit:

• Limitez vos graphiques à une par page.

• Tables réserve pour de grandes quantités d'informations.

• Utilisez des graphiques à barres et des diagrammes circulaires lorsque vous souhaitez communiquer tranches d'âge par des groupes, le revenu par des groupes, et des pannes numériques des indicateurs de la population cible.

• Lorsque vous utilisez des statistiques ou un personnage créé par quelqu'un d'autre, toujours citer la source. Vous pouvez insérer une ligne de crédit directement en dessous de chaque graphique, ou vous pouvez insérer des notes. Dans certains documents de financement dans lequel les instructions de formatage interdire l'utilisation de notes, vous pouvez créer des notes de fin ou une page de référence.

  A défaut de citer les sources de statistiques peut causer votre demande de perdre des points d'examen par les pairs ou de se voir refuser un soutien financier. Si l'organisme de financement n'a pas d'instructions spécifiques sur les citations de référence, vous pouvez trouver toutes sortes d'exemples de différents styles de citation par écrit stylebooks, en ligne ou à la bibliothèque.

• Lorsque le bailleur de fonds limite le nombre de pages que vous avez à développer votre récit, vous devez improviser quand il vient à se faufiler dans les graphiques indispensables. Essayez d'envelopper le texte autour d'un texte graphique ou en tapant sur un graphique en filigrane.

• Éloignez-vous de l'aide de photographies (y compris des collages de photos) de vos clients réels. Sans la permission de publier ou une déclaration de chaque personne dans l'image usage publiquement signer-off, vous êtes susceptible de porter atteinte, ou d'enfreindre la confidentialité du client.

• Ne faites pas trop avec des couleurs dans vos graphiques. Si vous optez pour un en-tête rangée ombragée dans un tableau, ne pas l'ombre chaque ligne ou colonne.