Comment écrire une lettre de demande de trouver des possibilités de subventions

Beaucoup de fondations étatiques dans leurs lignes directrices publiées qu'ils préfèrent l'approche initiale d'être un lettre d'enquête, qui est une lettre d'une à trois pages dans laquelle vous demandez au sujet de leur intérêt à recevoir une proposition complète de subvention de votre organisation. Cette lettre permet au bailleur de fonds pour vous assurer que ce que vous demandez est dans sa zone d'intérêt et l'attribution de financement gamme.

Aujourd'hui, pratiquement tous les bailleurs de fonds de la fondation nécessitent une brève lettre d'enquête parce qu'ils sont submergés par les demandes de financement et la lettre est un moyen d'éliminer les candidats.

Le Centre de la Fondation est une source pour relier à des sites Web de la fondation pour voir leurs lignes directrices de financement. Un autre moyen est d'utiliser votre moteur de recherche préféré sur Internet pour localiser le site Web du bailleur de fonds. Vérification site Web d'un bailleur de fonds vous offre les plus récentes lignes directrices.

Vous pouvez également constater que certains bailleurs de fonds de la Fondation ont demande en ligne formes- d'autres demandent une lettre d'enquête. Cependant, toutes les fondations, en particulier les plus petites fondations locales, ont pas les sites Web. Si la fondation ne dispose pas d'un site Web, assurez-vous d'entrer en contact avec la personne-ressource indiquée dans le profil de la fondation de la Fondation du Centre.

Voici quelques conseils pour l'élaboration d'une lettre de succès de l'enquête:

• Toutes les demandes de financement doivent être sur subvention requérant tête. Cette présentation donne l'agence de bailleur de fonds une affirmation visuelle claire de l'organisme demandeur, sa situation, et comment contacter le demandeur par écrit, par téléphone ou par e-mail.

• Appelez le bailleur de fonds afin de vérifier le sexe, le nom, le titre et l'adresse de la personne de contact. Après tout, pour faire une impression professionnelle avec la lettre d'enquête, l'information de la personne de contact doit être correcte.

  Vérification des informations de contact est particulièrement important lorsque vous êtes en contact avec un bailleur de fonds dont le prénom est le sexe ambigu, comme Terry, Pat, ou Kim. Pour savoir si cette personne est un Mme, Mme, M., ou le Dr Respecter les titres et les utiliser pour atteindre la bonne personne pour la première fois.

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  Dans les deux premières phrases, présenter votre organisation. Parlez à l'agence de financement qui est l'envoi de la lettre, votre statut à but non lucratif, et pourquoi. Par example:

  La Fondation Subvention de formation L'écriture est un 501 (c) (3) de la fondation privée situé en Arizona. En tant que directeur, je vous écris pour vous inviter votre organisation à être partie prenante financière à la mission de la fondation d'offrir des programmes de formation abordables.

• Dans les deux à quatre prochaines phrases, planter les graines pour vos besoins. Partagez faits et statistiques alarmantes sur le problème de votre organisation cherche à répondre avec des fonds de subvention:

  Chaque année, la fondation est approché par environ 40 petites et moyennes organisations à but non lucratif qui veulent accueillir une demande de subvention Boot Camp à leur emplacement. L'hôte de site potentiel typique est une agence intermédiaire comme Centraide ou de l'association au niveau de l'Etat d'organismes sans but lucratif. Compte tenu de cette économie décourageante, les membres du conseil d'administration, les bénévoles et les membres du personnel inexpérimentés à de nombreuses organisations sont tous donnés la tâche de l'écriture de subvention.

• En une phrase, notez comment vous voulez que le destinataire soit impliqué. Demandez de l'investissement de l'organisme de financement ou de partenariat dans vos efforts pour offrir des programmes et des services spécifiques à la population cible:

  Notre conseil se rend compte que la fondation ne peut financièrement se permettre d'accepter toutes les invitations pour la formation partnerships- cependant, avec votre aide, nous pouvons au moins établir un calendrier de formation productive pour répondre à la demande pour nos programmes.

• En plus de trois phrases, le bailleur de fonds montrer vos plans par écrit les objectifs mondiaux futuristes. Pour l'exemple ici, vous devriez écrire quelque chose comme “ les objectifs de la fondation sont à ” puis ajoutez les objectifs.

• En pas plus de sept phrases, de vendre, de le dire, et de demander directement l'aide. Par exemple, de vendre le bailleur de fonds sur le problème ou besoin que les fonds de la subvention seront aborder, raconter l'histoire dans un langage simple, et demander de l'aide subvention-financement, y compris le montant du financement nécessaire:

  Autres demande de subventions et de formation de rédaction de propositions de programmes accrédités au niveau national sont souvent trois à cinq jours en longueur et facturent $ 1,000 + par personne inscrite. Les commentaires des participants précédents à ces types d'ateliers (enquête menée annuellement pour les cinq dernières années par la Fondation) montre que le formateur est en train de lire un script et incapable de répondre à des questions critiques sur place.

  En outre, le délai de formation allongée est pas attrayant pour ceux qui ont à prendre une semaine complète de congé aux frais de son employeur. Deux jours de la subvention de la Fondation écriture Subvention de formation d'écriture Boot Camp est complet, comprimé, et accrédité au niveau international par le Fonds certifié Raising Executives International.

  Les personnes inscrites reçoivent 14 unités de formation continue et un cahier d'exercices et pleine de ressources écriture. Notre conseil d'administration vous demande d'envisager la souscription d'au moins 10 Boot Camps l'an prochain à un coût de 10 000 $ chacun (20 inscrits assisteront gratuitement).

• En une phrase, demander de l'aide technique si le bailleur de fonds ne peut pas financer votre projet. Certains besoins de votre organisation identifie peuvent être pédagogique plutôt que monétaire. Par exemple, vous pouvez demander au bailleur de fonds pour vous montrer comment faire une tâche spécifique, et puis vous pouvez combiner ces connaissances avec les ressources que vous avez:

  Si vous ne pouvez pas considérer l'attribution des fonds de subvention à cette époque, le conseil demande à l'assistance technique dans la connexion avec les associations au niveau de l'État à but non lucratif, les conseils et les fondations qui peuvent être des hôtes potentiels du site.

• En une phrase, montrer espoir dans votre clôture. Signer avec “ en attente de vous entendre, ” “ Espérons, ” ou une autre fermeture percutante.

• Dans une ligne de texte, assurez-vous que le PDG signe la lettre d'enquête. Cette étape montre que l'administrateur top pour votre organisation est au courant de votre demande de subvention.