Comment assurer le suivi de la fondation et les demandes de subvention des entreprises

Certains bailleurs de fonds et fondations d'entreprise utilisent leurs sites Web pour publier des informations sur les procédures pour les prix de demande de subvention et des baisses. Si vous ne trouvez pas les directives du bailleur de fonds, il est normal d'e-mail ou appelez le bailleur de fonds pour plus d'informations sur l'état de votre financement application.

Toutefois, attendre trois à six mois après la date de soumission de faire cet appel ou envoyer un e-mail, parce que le conseil d'administration de ces bailleurs de fonds du secteur privé souvent ne répondent pas tous les mois et ont souvent beaucoup sur l'ordre du jour pour couvrir quand ils ne répondent. Ce schéma de réunions retarde souvent les annonces subvention-financement.

Ces bailleurs de fonds veulent que vous soyez impliqué dans le processus qui mène éventuellement à soit votre succès ou votre échec. Communiquer avec les bailleurs de fonds est une clé pour obtenir votre projet ou programme financé - et si vous ne réussissez pas à ce projet, alors vous aurez encore plus d'expérience pour la prochaine!

Vous pouvez vous attendre fondations et des entreprises bailleurs de fonds pour vous informer que

• Le statut de votre demande est en cours.

• Votre demande a été rejetée pour le financement.

• 
  
  
  
  

  Votre demande a été obtenu des fonds.

De toutes les sources de financement, des entreprises mécènes sont les plus susceptibles d'échouer pour vous avertir lorsque votre demande de subvention est rejetée. Quatre-vingt pour cent du temps, la communication d'un bailleur de fonds de l'entreprise signifie que vous avez un chèque par la poste.

La première ronde: Déterminez si votre demande est en cours d'examen

Lorsque vous soumettez une fondation ou demande de subvention de l'entreprise, vous pourrez bientôt recevoir un e-mail, une carte postale, ou un appel vous permet de savoir le statut d'examen de votre demande. La communication immédiate la plus souhaitable d'un bailleur de fonds vous dit que votre demande de financement a été reçu et est en cours d'examen. Par exemple, vous pouvez recevoir quelque chose qui ressemble à ce qui suit:

Nous avons récemment reçu votre demande de financement. Notre conseil d'administration se réunit quatre fois par an. Notre prochaine réunion de votre région est prévue pour Juin. Si nous avons besoin d'informations supplémentaires, quelqu'un de notre bureau vous contactera par e-mail ou par téléphone. Après, nous avons eu l'occasion d'examiner pleinement votre proposition, vous serez informé de la décision du conseil d'administration.

Une réponse comme celle-ci signifie que vous êtes dans la course pour l'argent. Ne pas appeler cette funder- quelqu'un va vous permettre de savoir quand il doit prendre une décision.

La communication moins désiré à partir d'un bailleur de fonds vous dit que votre demande de subvention a été reçue et que le bailleur de fonds ne considère pas pour une subvention ou un autre type de l'attribution du financement. Voici un exemple:

Votre proposition de subvention récemment présenté a été examiné par notre personnel du programme et ensuite transmis à notre conseil d'administration. Le conseil d'administration réuni le 1er Décembre et a examiné plus de 200 demandes de subventions en quête de financement de la fondation. Malheureusement, votre proposition de subvention n'a pas été choisi par le conseil aux fins de financement. Il n'y avait tout simplement pas assez d'argent pour financer toutes les demandes de financement grande.

Parfois, une lettre de rejet est livré avec une autre stipulation que vous ne soumettez pas un autre demande de subvention pour au moins un an. Ceci est une politique de bailleur de fonds standard. La plupart des lettres de rejet entreprises et des fondations sont envoyés dans un délai de 90 à 120 jours de la réception par le bailleur de fonds de votre demande de subvention.

La deuxième ronde: Pour savoir si vous êtes financés

Après votre première communication positive du bailleur de fonds indiquant que votre demande est en cours d'examen, attendre une lettre au sein de plusieurs mois (certains viennent dans 90 autres jours- peut prendre jusqu'à 18 mois) qui vous indique le résultat de l'examen par le bailleur de fonds. La lettre la plus désirée d'un bailleur de fonds comprend des informations sur le montant de votre bourse de financement et la façon de commencer le processus de transfert de fonds.

Considérons cet exemple:

Le conseil d'administration de la Fondation de demande de subvention Formation réuni le 30 Juin pour examiner votre proposition de subvention. Je suis heureux de vous informer que le conseil décerne 150 000 $ pour vos cinq jours au Programme de subventions pour Boot Camp magique Award.

Nous demandons que l'argent soit dépensé exclusivement à veiller à ce que les buts et les objectifs de votre projet seront atteints. La subvention sera versée en un seul paiement forfaitaire et le traitement va commencer dès que la convention de subvention est signé et retourné à nous. Au nom du conseil, je vous souhaite tout le succès possible.

Beaucoup fondation et les bailleurs de fonds des entreprises, ainsi que les bailleurs de fonds provinciaux et fédéraux, exiger que conventions de subvention être en place avant le bailleur de fonds libère l'argent. Cette étape est la procédure standard. À défaut de signer une convention de subvention signifie aucune subvention. Toutefois, ont toujours votre service juridique ou un avocat d'examiner la langue avant de signer sur la ligne pointillée à titre de précaution. Appelez le bailleur de fonds si vous avez des questions.

La lettre moins souhaité, cependant, est une lettre de refus indiquant que bien que votre proposition a été recommandée pour le financement, les fonds sont disponibles dans cette année fiscale pour financer votre projet.

Troisième round: Suivi après un rejet

Lorsque votre projet est refusé le financement par une fondation ou bailleur de fonds de l'entreprise, vos options pour quoi faire sont similaires à vos options lorsqu'ils traitent avec un organisme de financement étatique ou fédéral.

Tout d'abord, communiquer avec le bailleur de fonds afin de déterminer pourquoi votre proposition de subvention a été rejetée. Ensuite, demandez une réunion en face-à-face si le bailleur de fonds est situé à distance de conduite. Si rencontrer en personne est pas une option viable, demandez le meilleur moment pour discuter des faiblesses dans votre demande de financement avec un agent de programme au téléphone. Cette étape vous donne l'occasion d'apprendre de l'expérience.

Quand vous considérez le temps consacré à la recherche et à la rédaction de votre proposition de subvention, vous devez vous-même pour savoir pourquoi vous avez échoué. Vous ne pouvez pas corriger les faiblesses narratives basé sur les évaluations d'un rejet de formulaire standard - vous devez parler à une personne réelle.

Ne devenez jamais argumentatif avec une fondation ou bailleur de fonds de l'entreprise à propos du rejet de votre proposition de subvention. Après tout, vous voudrez peut-être présenter une autre demande de subvention pour le bailleur de fonds dans le futur.