Manipulation d'un avis de rejet de la subvention

Comme un écrivain de subvention, obtenir une lettre de refus d'une source de financement après que vous avez à perdre du sang, la sueur et les larmes des recherches et rédiger votre demande de subvention peut être une grande déception. Outre faire face à votre propre déception personnelle, vous avez également à faire face à vos supérieurs, des pairs, et d'autres dans la communauté qui se sont ralliés à votre cause et vous a aidé à mettre la proposition de subvention ensemble. La meilleure façon de gérer une lettre de rejet est avec votre tête, de grands espoirs, et un plan de match pour obtenir le financement par une autre source.

Ne pleure pas

Cela ne veut pas le temps de se désagréger. Versant des larmes peut aider à vous sentir mieux au début, mais les larmes ne se déplacent pas votre proposition de subvention ou d'une offre de contrat proposition échoué impatience statut prix. Vous avez besoin de toute l'énergie que vous pouvez rassembler pour garder chassant ces dollars - vous avez peu de temps pour les larmes.

Ne pas abandonner

Voici pourquoi les écrivains de subvention doivent identifier plus d'une source de financement pour leurs projets pour une raison: Quand on bailleur de fonds vous envoie une lettre de refus, vous avez encore de nombreuses autres chances d'obtenir le financement dont vous avez besoin. Comme grand-mère disait toujours: «Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier!"

Si vous avez affaire à un rejet de l'offre de contrat, puis chercher d'autres occasions de soumission. Si un organisme besoin de vos services ou produits, il en sera une autre - peut-être même dans un autre Etat!

Ouvrir la discussion avec les bailleurs de postrejection du secteur privé

Un grand nombre de bailleurs de fonds du secteur privé ne vous donne pas des informations détaillées sur les raisons de votre demande de fonds a été rejetée. Votre lettre ou une carte postale avec le paragraphe "désolé" vient sans beaucoup d'indices quant à ce qui était faux avec votre demande. Vous devez savoir où votre proposition était faible et comment corriger ses insuffisances afin que vous êtes en mesure d'aborder la prochaine bailleur de fonds avec une proposition forte qui est plus susceptible de recevoir un prix. Si votre fondation ou d'une proposition de l'entreprise a été rejetée, communiquez avec le bailleur de fonds pour voir si il est possible de discuter des résultats.

Si vous avez une offre de contrat échoué, vous pouvez demander à rencontrer le personnel de l'approvisionnement pour aller sur les raisons de votre élimination. Vous pouvez également demander une copie du document de soumission gagnante si la société privée donnant le contrat reçoit des fonds fédéraux pour ses opérations ou a des contrats fédéraux qui sont en sous-traitance à des fournisseurs. Cependant, gardez à l'esprit que les entreprises du secteur privé ne doivent pas divulguer toute information à propos de pourquoi vous ont pas été financés.

Demander les commentaires des examinateurs de subventions des bailleurs de fonds du secteur public

Si vous avez été rejeté à une subvention fédérale ou d'État, appeler ou écrire pour demander des commentaires des examinateurs pairs. Vous pouvez utiliser le Freedom of Information Act de demander et recevoir des copies de tous les commentaires de révision (y compris ceux sur les forces et les faiblesses de votre proposition) ainsi que les dossiers de notation pour chaque section de votre proposition de subvention. Votre lettre de refus devrait vous dire le nom de l'organisme de financement, personne de contact, numéro de téléphone, et peut-être même le code de suivi numérique qui a été attribué à votre proposition de subvention lorsque l'organisme de financement première reçue.

Lorsque vous appelez l'organisme de financement et de demander les commentaires des examinateurs, plus que probable que vous serez informé de mettre votre demande par écrit. Il suffit d'écrire une lettre normale, mais au sommet de mettre l'en-tête suivant, en majuscules: LIBERTÉ DE LOI SUR LA DEMANDE D'INFORMATION.

Si vous avez échoué à remporter une offre de contrat d'un organisme parrainé par le gouvernement, vous pouvez demander une copie de la proposition d'offre de contrat gagnant. Si toutes les sections du document d'appel d'offres ont été marquées gagnante Renseignements exclusifs, puis l'agence de adjudicateurs ne vous permettra pas à consulter ces pages ou de sections.

Utilisez vos connexions

Si votre demande de subvention fédérale ou d'État est rejetée, contactez votre législateur pour obtenir des conseils et aider à trouver la vraie raison de votre programme n'a pas été financé. Les subventions fédérales et étatiques doivent être attribués de manière égale entre les zones géographiques et partagé entre les examinateurs areas- rurales et urbaines facteur souvent dans d'autres indicateurs d'équité ainsi. Ces préférences sont généralement publiés dans les directives d'application, mais après avoir reçu une lettre de refus, votre meilleur coup est tout simplement de demander à votre législateur pour enquêter. Encore mieux, demande que votre législateur enquêter. Son intervention et de soutien pour votre cause peut faire la différence dans l'obtention de votre demande de subvention financé dans le cycle concurrentiel prochaine.

Ne le prenez pas personnellement

Les sources de financement publiques et privées reçoivent des centaines de demandes de subventions chaque Year- certains bailleurs de fonds reçoivent des centaines de demandes en un mois seulement! Votre proposition, quand il a finalement surfaces au sommet de la pile, est examinée pour l'admissibilité des demandeurs, la valeur technique, et de l'intérêt des bailleurs de fonds. Si vous manquez la marque, même dans un de ces domaines, alors votre proposition se déplace à la pile rejetée. Rappelez-vous qu'un échec est pas un rejet personnel, mais un revers organisationnelle.

Lisez attentivement et chercher une fenêtre d'opportunité

Lire très attentivement votre lettre de rejet. Certains bailleurs de fonds reçoivent plus de demandes que ce qu'ils peuvent financer dans un exercice, mais ils invitent souvent des candidats prometteurs pour réappliquer après une certaine date. Marquez votre calendrier, convoquer à nouveau le groupe de planification, mettre à jour votre recherche, et de commencer le processus de réécriture assez tôt pour répondre à la prochaine date d'échéance.

Si vous ne recevez pas de l'attribution du marché, alors vous ne pouvez pas recevoir une lettre indiquant que le prix a été attribué à une autre société. Agences contrat soumissions simplement laisser ne pas notifier les soumissionnaires qui ont échoué dans leurs destins. Dans ce scénario, vous avez à faire quelques appels investigating-, écrire, visiter, et ne pas abandonner!

Jouer leur jeu et gagner

Certains bailleurs de fonds (généralement fondations et des organismes gouvernementaux) rejette automatiquement les demandes de subvention les premier et deuxième temps ils sont soumis. Ces bailleurs de fonds sont à la recherche de la ténacité. Donc, réorganiser votre proposition et la soumettre à nouveau une fois par an ou aussi souvent que les directives du bailleur de fonds le permettent. Ne pas se laisser décourager par une lettre de rejet sur le premier essai.

Suivre les résultats de vos efforts

Gardez une base de données électronique et une base de données sur papier de votre recherche de subvention et d'accorder résultats de financement. Selon le type de base de données que vous choisissez de maintenir, le type ou la communication de fichier de la source de financement relatives à votre demande (en attente, attribué, ou rejeté) si vous savez où vous touchez la cible et où vous êtes manquant la cible. Garder cette information informé et organisé vous aidera à élaborer des stratégies et planifier votre prochaine étape à chaque bailleur de fonds.

Réévaluer et améliorer votre demande pour le prochain tour de table

Marquez votre calendrier pour la prochaine date de soumission ouverte, et quand cette date arrive, soumettre à nouveau une proposition remaniée ou demande de subvention si vous essayez de gagner des fonds convoités à partir d'un organisme gouvernemental. Si vous faites affaire avec une société ou une fondation, par téléphone ou e-mail pour vous assurer que vous pouvez présenter une nouvelle demande de financement. Certaines sources de financement accepter qu'une seule proposition ou demande de subvention par an, si vous avez beaucoup de temps pour rafraîchir votre proposition.

Si votre entreprise n'a pas reçu de l'attribution du marché, essayer et essayer encore chaque fois que l'agence de l'offre-laissant émet un RFP (Request For Proposal). Vous voudrez peut-être envisager d'abaisser les prix dans la proposition des coûts, modification de la portée des services, ou l'ajout d'un service de soutien unique pour faire de votre proposition de candidature du contrat hausse au dessus de la meute de vos concurrents.