Produire 1099s pour les fournisseurs et les entrepreneurs

Pour chaque entrepreneur et fournisseur vous payez au cours de l'année, au lieu de préparer un W-2, vous devez remplir le formulaire 1099, les recettes diverses. Le 1099 est une forme d'information utilisée pour déclarer les revenus, les paiements d'intérêts, et les paiements de dividendes. Pour transmettre le 1099 le gouvernement fédéral, vous utilisez le formulaire 1096, Sommaire annuel et transmission de l'information nous ramène.

Votre programme de comptabilité informatisé peut générer automatiquement 1099s 1096s et. Si vous utilisez QuickBooks, vous pouvez trouver l'Assistant 1 099 dans le menu déroulant vendeur sous les 'article Imprimer / E-File 1099s. L'Assistant 1099 et 1 096 apparaît alors à vous guider à travers le reste du processus.

Si vous ne pouvez pas générer automatiquement ces formes de votre système de comptabilité informatisé, ou si vous faites vos livres manuellement, vous pouvez vous attendre à travailler en étroite collaboration avec votre comptable sur 1099s 1096s et. Il ou elle peut généralement réduire le temps qu'il faut pour préparer cette paperasse en utilisant des programmes professionnels de logiciels de préparation de déclarations.

Il ya en fait 16 types de 1099s différents. Vous utilisez un formulaire si vous fournissez un compte d'épargne médicaux pour vos employés, et vous utilisez un autre si vous avez distribué de l'argent du compte de la retraite d'un employé. Vous pouvez accéder à des instructions complètes pour les différents formulaires 1099 en ligne. En tant que propriétaire de petite entreprise, celui que vous utilisez le plus est le formulaire 1099-MISC4. Il est celui utilisé pour signaler entrepreneur indépendant et la rémunération du fournisseur.

Le 1099-MISC contient 18 cases, mais selon le type de paiement que vous rapportez, vous pouvez seulement besoin de remplir quelques-uns d'entre eux. Les boîtes sont les suivants:

• Encadré 1: Les loyers. Cette boîte doit contenir le total des paiements de location versés à l'entrepreneur ou le fournisseur pour lequel vous êtes le dépôt du formulaire.

• Encadré 2: redevances. Cette boîte doit contenir le total des paiements de redevances effectués à un entrepreneur.

• Encadré 3: Les autres revenus. Dans cette boîte, énumérer les revenus divers qui ne rentre pas dans une boîte désignée sur le formulaire.

• Encadré 4: L'impôt fédéral sur le revenu retenu. La plupart du temps, vous ne retenez pas d'impôt fédéral d'un entrepreneur ou un fournisseur, donc cette case reste vide. Mais parfois, une entreprise ne retenir de l'impôt sur le revenu fédéral pour un entrepreneur ou un entrepreneur.

• Encadré 5: Bateaux de pêche produit. Totalisera toute somme versée à un entrepreneur de bateau de pêche et la liste ici.

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  Encadré 6: Frais médicaux et de santé. Il est peu probable que vous payez prestations médicales ou soins de santé pour un entrepreneur ou un fournisseur, cette boîte sera probablement laissée en blanc.

• Encadré 7: la rémunération non salariée. Dans cette boîte, enregistrer aucune compensation non salarié qui ne rentre pas dans l'une des autres cases.

• Encadré 8: paiements d'autrui au lieu de dividendes ou d'intérêts.

• Encadré 9: Cochez cette case si vous avez fait la vente directe de 5000 $ ou plus de produits de consommation à un acheteur pour la revente.

• Encadré 10: l'assurance-récolte produit. Indiquez les paiements aux agriculteurs de la couverture de l'assurance-récolte par la compagnie d'assurance.

• Boîtes 11 et 12: Blank.

• Encadré 13: paiements excédentaires de parachute doré. Cette boîte doit contenir le montant total payé à un employé qui a quitté la société.

• Encadré 14: produit brut versé à un avocat.

• Boîtes 15a: article 409A reports, et 15b: article 409A revenu. Ces boîtes sont pour les paiements effectués dans le cadre d'un régime de rémunération différée non admissible.

• Boîtes 16-18: Ces boîtes sont réservés à l'Etat l'information gouvernementale.

Vous avez besoin de faire trois copies de vos 1099s:

• Un pour être envoyé au fournisseur ou un entrepreneur d'ici le 31 Janvier

• Un qui sera déposé auprès de l'IRS de 28 Février, de sorte que le revenu rapporté sur un vendeur comme déclaration d'impôt individuelle de l'entrepreneur peut être vérifiée

• Un à garder à vos fichiers d'entreprise

Le formulaire 1099 est à titre informatif et non liés à des formulaires d'impôt sur le revenu des particuliers déposées avec les gouvernements fédéral et de l'Etat, afin que les entreprises ne doivent fournir une copie de la 1099 à ses fournisseurs et sous-traitants.

Une copie de 1099 doit être fourni à des entrepreneurs ou fournisseurs avant le 31 Janvier, mais il n'a pas besoin d'être déposé avec le gouvernement jusqu'à Février 28. L'IRS utilise les informations sur cette forme pour correspondre à revenus déclarés par ces entrepreneurs et les fournisseurs sur leur les déclarations de revenus des particuliers. Vous aurez besoin de faire trois copies de ce formulaire - un pour le vendeur ou l'entrepreneur, un pour l'IRS, et un pour vos propres fichiers.

Lors du dépôt 1099s avec le gouvernement, vous avez besoin d'une feuille de couverture. Cette feuille de couverture est un résumé appelé formulaire 1096, Sommaire annuel et la transmission de renseignements des États-Unis retours. Ce formulaire résume l'information déposée le 1099s, y compris le nombre total de 1099s déposé, le total des impôts sur le revenu fédéral retenu, et le revenu total déclaré.

Autres formes qui sont inclus dans ce rapport de synthèse ne sont pas susceptibles d'être déposée par une petite entreprise, y compris la 1098 (informations de prêts aux étudiants), W-2G (Les gains de jeu), et 5498 (ESA Coverdell contribution).

Si votre entreprise transmet les informations applicable à partir du formulaire 1096 par voie électronique, vous ne pas réellement besoin d'utiliser ce formulaire.