Reconnaissant les limites des états financiers externes

Les états financiers externes ne fournissent pas toutes les informations comptables que les gestionnaires ont besoin pour planifier et contrôler les affaires financières d'une entreprise. Les gestionnaires qui ne cherchez pas plus loin que les états financiers extérieurs sont désormais à très courte vue - ils ne disposent pas de toutes les informations dont ils ont besoin pour faire leur travail.

Les comptes présentés dans les états financiers externes sont comme la table des matières d'un LIVRE- chaque compte est comme un titre de chapitre. Les gestionnaires ont besoin de faire plus que les titres de chapitre écrémé. Comme la personnalité de la radio Paul Harvey disait, les gestionnaires ont besoin de regarder le reste de l'histoire.

Les gestionnaires sont résolveurs de problèmes. Chaque entreprise a des problèmes, peut-être même quelques-unes graves. Cependant, les états financiers externes ne sont pas conçus pour exposer ces problèmes. Sauf dans les cas extrêmes - dans lequel l'entreprise est évidemment dans une situation financière désespérée - vous auriez jamais en apprendre davantage sur ses problèmes tout simplement à la lecture de ses états financiers externes.

La recherche de problèmes et opportunités

Les chefs d'entreprise ont besoin de plus d'informations de la comptabilité que ce qui est décrit dans les états financiers externes pour deux objectifs fondamentaux:

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  Pour les alerter problèmes qui existent ou peuvent être émergentes qui menacent la performance des bénéfices, des flux de trésorerie et la situation financière de l'entreprise

• Suggérer opportunités pour améliorer la performance financière et la santé de l'entreprise

Une expression populaire ces jours-ci est “ l'exploitation minière les données ”. Le système de comptabilité d'une entreprise est un riche filon d'information de gestion, mais il faut creuser cette information sur la base de données de la comptabilité. Travailler avec le régulateur (chef comptable), un gestionnaire doit décider quelles informations elle a besoin au-delà de ce qui est rapporté dans les états financiers externes.

Éviter la surcharge de l'information

Les chefs d'entreprise sont des gens très occupés. Rien de plus frustrant que d'obtenir une foule d'informations que vous avez pas l'usage. Pour cette raison, le contrôleur doit se garder soigneusement contre la surcharge d'information. Alors que certains types d'information comptable devrait diffuser aux gestionnaires d'affaires sur une base régulière, d'autres types devraient être transmises que sur une base ponctuelle.

Idéalement, le contrôleur lit l'esprit de chaque gestionnaire et fournit exactement les informations comptables que chaque gestionnaire doit. Dans la pratique, cela ne peut pas toujours arriver, bien sûr. Un gestionnaire peut ne pas être certain de laquelle des informations dont elle a besoin et qu'elle ne fait pas. La circulation de l'information doit être travaillé au fil du temps.

De plus, Comment de communiquer l'information est ouvert à débat et les préférences individuelles:

• Certaines des informations de gestion supplémentaires peuvent être mis dans le corps principal d'un rapport de la comptabilité, mais la plupart est communiquée supplémentaire horaires, des graphiques et des commentaires.

• L'information peut être livré à l'ordinateur du gestionnaire, ou le directeur peut être donné la possibilité d'appeler des informations sélectionnées dans la base de données de la comptabilité de l'entreprise.

Les chefs d'entreprise et les contrôleurs doivent communiquer - tôt et souvent - à faire en sorte que les gestionnaires obtiennent exactement ce dont ils ont besoin. Personne ne veut perdre de temps à compiler des rapports précieux qui ne sont jamais lus. Donc, avant un contrôleur commence le processus de compilation de l'information comptable pour les yeux des gestionnaires seulement, assurez-vous qu'il ya suffisamment de communication sur ce que chaque gestionnaire besoins.