La conception de rapports comptables internes pour les chefs d'entreprise

Lors de la conception des rapports comptables internes pour les chefs d'entreprise, le comptable doit demander, “ Qui est en droit de savoir quelles informations dans les rapports comptables internes ”?; En général, le conseil d'administration, le directeur général, le président et chef de l'exploitation sont en droit de savoir quoi que ce soit et tout.

En vertu de leurs positions, le vice-président financier et comptable en chef (souvent appelé le contrôleur) ont accès à toute l'information financière sur l'entreprise.

Autres gestionnaires d'une entreprise ont une portée limitée de la responsabilité et de l'autorité. Le comptable devrait leur rapporter l'information qu'ils ont besoin de savoir, mais pas plus. Par example:

• Le vice-président de la production reçoit un large éventail de renseignements sur la fabrication, mais ne reçoit pas de vente et d'information marketing.

• La communication d'informations à des mangeoires individuelles devrait suivre la structure organisationnelle de la Business- cette pratique est appelée la comptabilité de la responsabilité.

Le comptable doit identifier zone spécifique d'un gestionnaire d'autorité et de responsabilité dans la détermination du contenu de l'information des rapports comptables à ce gestionnaire.

Du point de vue comptable, la structure organisationnelle d'une entreprise se compose de centres de profit et des centres de coûts:

• Un centre de profit pourrait être une ligne de produits, ou même un modèle de produit spécifique. Par exemple, un centre de profit pour Apple Computer est sa ligne iPod d'un autre centre de profit est produits- son iTunes Music Center (où les clients de télécharger des fichiers audio et vidéo). Au sein de chaque large gamme de produits, Apple dispose de centres sous-lucratif. Par exemple, chaque type d'iPod est un sous-centre de profit.

• Un centre de coûts est une unité d'organisation qui ne génère pas directement le chiffre d'affaires. Par exemple, le service de la comptabilité d'une entreprise est un centre de coûts.

Les rapports comptables qui vont au gestionnaire d'un centre de profit devraient être orientés vers la performance de profit de cette unité d'organisation. Les rapports comptables qui vont à un gestionnaire d'un centre de coûts devraient être orientés vers la performance des coûts de cette unité d'organisation.

Aider les gestionnaires à comprendre leurs rapports comptables

La plupart des gestionnaires ont limité comptables backgrounds- leurs origines sont généralement dans le marketing, ingénierie, droit, ressources humaines, et d'autres domaines. Les chefs d'entreprise sont des gens très occupés avec peu de temps pour épargner. Pourtant comptables agissent souvent comme si les gestionnaires de bien comprendre les rapports comptables qu'ils reçoivent et ont tout le temps dans le monde à lire et digérer les informations détaillées qu'ils contiennent. Comptables sont morts-tort sur ce point.

Une des fonctions de comptable en management est de servir le traducteur du jargon et des rapports de comptabilité aux gestionnaires d'entreprises - pour prendre la terminologie et les méthodes de comptabilité technique et mettre tout cela en des termes que les gestionnaires non-comptables peuvent comprendre. Les comptables en management peuvent effectuer un service précieux en améliorant leurs compétences de communication avec les gestionnaires non-comptables.

Impliquer les gestionnaires dans le choix des méthodes comptables

Certains chefs d'entreprise prennent en charge tous les aspects de l'entreprise, y compris le choix des méthodes comptables pour leurs entreprises. Mais de nombreux dirigeants d'entreprises sont passives et remettent à leurs chefs comptables concernant les méthodes comptables de leurs entreprises doivent utiliser.

L'approche hands-off est une erreur. Finalement, le chef de la direction de l'entreprise est responsable de ces décisions, comme il ou elle est responsable de toutes les décisions fondamentales de l'entreprise. Mais de telles décisions comptables peuvent ne pas être sur l'écran radar du chef de l'exécutif.

Dans le choix des méthodes comptables, le chef comptable ne devrait pas permettre aux gestionnaires de rester sur la touche et être spectateurs. Le chef comptable ne devrait pas choisir une méthode comptable sans l'approbation explicite et la compréhension des gestionnaires de haut niveau.

En particulier, le chef comptable devrait expliquer les différences dans les valeurs de profits et actif et du passif entre les méthodes comptables. Les méthodes comptables de l'entreprise doit refléter sa philosophie et stratégies, si l'entreprise est conservatrice dans ses politiques et stratégies, il devrait utiliser des méthodes comptables prudentes.

Le chef comptable peut lui-même ou se retrouver entre le marteau et l'enclume lorsque les gestionnaires de haut niveau interviennent dans le processus de la comptabilité normale. Cette interférence peut être désigné comme le massage des numéros, la gestion des revenus, le bénéfice de lissage, ou bien la manipulation de la comptabilité à l'ancienne. Si le comptable accède à la pression de la gestion, il ou elle doit faire clairement au gestionnaire ce que les conséquences seront l'année suivante.

De manière générale, il ya un effet compensatoire, ou compromis, entre ans- pompage bénéfices cette année, par exemple, provoque une déflation des bénéfices l'année prochaine. Masser les numéros produit un Peter voler pour payer Paul effet, et le comptable devrait faire de cette très clair pour le gestionnaire.