Sécuriser les champs dans ACT! 2,007 prime pour les groupes de travail

ACT! 2,007 prime pour Workgroups est livré avec une grande fonctionnalité - la sécurité au niveau du terrain. Cela signifie un administrateur ou Manager peuvent déterminer les champs les utilisateurs seront en mesure de voir - et ceux qui ils le seront pas. Voici les trois niveaux d'accès:

Accès total: Les utilisateurs peuvent voir et modifier les données dans un champ.

Lecture seulement: Les utilisateurs peuvent voir les données dans un champ, mais ils ne peuvent pas changer.

Pas d'accès: Les utilisateurs peuvent ni voir ni modifier les données dans un champ.

Il ya deux bonnes raisons pour lesquelles vous voulez limiter l'accès aux différents champs de votre base de données. Tout d'abord, un utilisateur peut modifier accidentellement un élément clé de l'information, comme un numéro de compte. Et en second lieu, vous voudrez peut-être à limiter les informations que l'utilisateur peut avoir accès à, comme un numéro de carte de crédit.

Vous pourriez vous demander ce qui vient en premier - l'œuf ou la poule. Heureusement, déterminer si le domaine ou l'accès vient la première à droite est un peu plus facile. Vous devez créer un champ d'abord et ensuite sécuriser l'accès à elle.

Après avoir configuré le domaine, vous êtes prêt à attribuer des droits d'accès à un champ:

1. De toute ACT! écran, choisissez Outils -> Définir les champs.

La boîte de dialogue Définir les champs ouvre.

2. Sélectionnez le domaine auquel vous souhaitez limiter l'accès et puis cliquez sur sécurité sur le terrain.

La fenêtre Sécurité champ apparaît.

3. Définissez l'autorisation par défaut pour le champ.

La meilleure façon de définir des autorisations de sécurité de niveau de terrain est d'abord de déterminer comment la majorité de vos utilisateurs sera accède au domaine. Disons, par exemple, que le défaut Autorisation est défini en lecture seule. Cela signifie que si aucun autres modifications sont apportées, tous les utilisateurs de la base de données peuvent voir les informations sur le terrain mais pas le modifier.

4. Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez modifier le niveau du terrain Access et puis cliquez sur Modifier.

Si vous préférez, vous pouvez cliquer sur l'onglet Équipes et modifier le niveau de toute une équipe d'accès.

5. Modifiez le niveau d'accès, puis cliquez sur Appliquer.

Les utilisateurs que vous avez sélectionnés à l'étape 4 doit déjà être sélectionnée. Après avoir modifié leur niveau d'accès, vous pouvez sélectionner d'autres utilisateurs et leur attribuer un niveau d'accès différent.

6. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé l'attribution des droits d'accès au niveau du terrain à tous les utilisateurs.

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