Comment ajouter un élément de groupe à la liste de l'article dans QuickBooks 2014
Pour créer un élément de groupe dans QuickBooks, afficher la fenêtre Nouvel élément et sélectionnez Groupe dans la liste déroulante Type. Lorsque QuickBooks affiche la version du groupe de la fenêtre Nouvel élément, utilisez la case Nom / Numéro de groupe pour donner l'élément de groupe un nom ou un code. Utilisez la zone Description de donner l'élément de groupe une description appropriée.
Utilisez l'article, la description, et les colonnes Nbre au bas de la fenêtre afin d'identifier les différents éléments et les quantités d'articles qui se combinent pour former un groupe.
Un élément de groupe vous permet de plus facilement les clients facture lorsque, du point de vue du client, il ou elle achète un seul élément, mais à partir de votre point de vue, vous êtes en train de vendre plusieurs éléments.
Cette définition semble curieux au premier abord, mais voici un exemple rapide. Supposons que vous êtes un fleuriste qui ne affaires en plein essor de la Saint Valentin. Vos articles les plus vendus peuvent être roses rouges et de jolis vases en cristal. Mais vous avez probablement ne vendez pas de roses et vases individuels individuels. Vous vendez fait une douzaine de roses et un seul vase.
Bien que vous souhaitez suivre individuellement les achats de dizaines de roses rouges et des vases de cristal individuels dans vos ordres d'achat, dans vos factures aux clients, vous voulez facturer “ une douzaine de roses rouges et un vase de cristal ”.
Si cet exemple n'a pas de sens, imaginer un arrangement floral plus complexe, y compris une douzaine de roses rouges, un vase de cristal, le souffle du bébé, fleur de conservation, de papier-tissu d'emballage, Ruban, une boîte, et ainsi de suite.
Dans ce cas, vous ne voulez vraiment une facture qui montre peut-être 20 articles? Ou voulez-vous une facture qui montre un seul élément: une douzaine de roses rouges et un vase de cristal?
Ceci est la raison pour laquelle vous créez des éléments de groupe. Un élément de groupe vous permet de créer un seul élément que vous utilisez dans les factures. Toutefois, ce point de groupe combine en fait un tas d'éléments individuels que vous êtes probablement en utilisant dans vos ordres d'achat.
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