Quickbooks début simple: la sauvegarde, la façon rapide et sale

Tu es occupé. Vous ne disposez pas de temps à perdre. Vous voulez juste faire un travail passable de sauvegarde, et vous avez décidé combien de fois vous avez l'intention de le faire. Sound comme votre situation? Ensuite, suivez ces étapes:

1. Insérez une disquette vierge dans votre lecteur.

Vous pouvez sauvegarder à tout disque amovible, y compris les disquettes, disques Zip, Memory Sticks, et CD inscriptibles.

Vous pouvez sauvegarder à tout lecteur fixe, tels que votre disque dur ou un lecteur réseau, mais l'avantage d'un lecteur amovible est que vous pouvez stocker dans un autre endroit. En guise de compromis, vous pouvez aussi utiliser un lecteur réseau. Vous ne voulez généralement pas d'utiliser votre disque dur (bien que cela est mieux que rien) car l'une des catastrophes qui guettent vos données pourraient est défaillance du disque dur.

2. Si vous stockez des données pour plus d'une entreprise, assurez-vous que la société dont les données que vous souhaitez sauvegarder est la société active.

Pour savoir si le droit société est active, il suffit de regarder la barre de titre de la fenêtre de l'application QuickBooks, qui nomme la société active. (Si vous ne vous souvenez pas de la mise en place de plusieurs fichiers, ne vous inquiétez pas, vous avez probablement un seul fichier -. Le cas habituel.

3. Choisissez Fichier -> Maintenance -> Back Up pour commencer l'opération de sauvegarde.

QuickBooks affiche l'onglet Fichier Back Up Compagnie de la boîte de dialogue de sauvegarde QuickBooks.

4. Pour identifier le disque de sauvegarde, cliquez sur le bouton d'option de disque, puis cliquez sur le bouton Parcourir.

QuickBooks affiche le Back Up Société boîte de dialogue Pour.

5. Cliquez sur la liste déroulante Enregistrer dans et sélectionnez la lettre du lecteur que vous en peluche le disque dans.

QuickBooks Simple Start comprend deux options de sauvegarde spéciales - vérifier l'intégrité des données et de formater chaque disquette pendant la sauvegarde - qui apparaissent comme des cases à cocher sur l'onglet Fichier Back Up Compagnie de la boîte de dialogue de sauvegarde QuickBooks. Vous pouvez sélectionner ces cases à cocher pour avoir QuickBooks double vérifier les données, il copie sur le disque de sauvegarde et, si nécessaire, d'avoir QuickBooks d'abord formater la disquette de sauvegarde. Comme le Back Up Company Pour onglet indique, toutefois, ces options ne ralentissent le processus de sauvegarde.

6. Cliquez sur Enregistrer.

QuickBooks revient à l'onglet Fichier Back Up Compagnie de la boîte de dialogue de sauvegarde QuickBooks

7. Cliquez sur OK.

QuickBooks sauvegarde votre fichier de compagnie. Quand il a terminé, il affiche un message vous indiquant que la sauvegarde a travaillé.

Vous pouvez aussi rapidement et facilement sauvegarder vos données en ligne. En faisant cela, vous avez besoin de plus de se rappeler de faire des sauvegardes et de les prendre hors site. Pour en savoir plus sur la sauvegarde en ligne, cliquez sur le bouton Plus Tell Me sur l'onglet Fichier Back Up Compagnie de la boîte de dialogue de sauvegarde QuickBooks. Pour sauvegarder en ligne, cliquez sur le bouton d'option en ligne, puis cliquez sur OK.

Le service de sauvegarde en ligne est une bonne idée si vous avez une connexion Internet rapide, mais le service est pas pas cher. Vous payez au moins 80 $ par an et autant que 240 $ par an, selon le niveau de service. Mais vous pouvez configurer le service afin que QuickBooks Simple Start sauvegarde automatiquement vos données sur une base régulière.