11 Ways to tune up grammaire et la ponctuation

Bordereaux Grammaire lettres de candidature enfoncent emplois. De nombreux employeurs considèrent les compétences linguistiques comme un aspect important de la performance potentielle de l'emploi, et rien ne dit compétences linguistiques comme l'attention à la grammaire et la ponctuation. Voici un bref aperçu des erreurs fréquentes et comment les corriger.

Des fragments de phrase

Des fragments de phrase signalent pensées incomplètes. Ils négligent les composants essentiels. Par example,

Bien que je travaille à Detroit, faisant 200 $ l'heure.

Ce fragment est manquant le sujet et le verbe ultérieure nécessaire pour terminer le paragraphe introductif.

Bien que je travaille à Detroit, faisant 200 $ l'heure, je préférerais travailler à Atlanta pour être près de ma famille.

Pour tester vos phrases, parler chacun à voix haute, hors de leur contexte. Imaginez, vous marchez à quelqu'un et de dire cette phrase. Serait la phrase de sens, ou est quelque chose qui manque?

Exécution des condamnations

Peines sont exécutées sur deux phrases complètes écrites comme l'un. Par example,

Je fini d'écrire ma lettre d'accompagnement, il est génial!

Cela devrait lire:

Je fini d'écrire ma lettre d'accompagnement. C'est bien!

Chaque phrase contient une pensée complète et se dresse sur son propre.

Participes ballants

Participes ballants sont des mots se terminant en -ING qui modifient le mauvais sujet. Par example,

Courir à travers l'eau, nous avons vu un énorme scarabée d'eau.

Cette phrase signifie littéralement que nous avons vu un scarabée d'eau pendant que nous courions à travers l'eau. Essayez ceci:

Nous avons vu un énorme scarabée d'eau courante à travers l'eau.

Modificateurs égaré

Comme participes ballants, modificateurs égaré modifient le mauvais sujet, entraînant souvent des malentendus hilarants. Par example,

Ben a enseigné le chien, un coureur de jupons invétéré, à aboyer à toutes les femmes blondes.

Révisée, cette phrase est plus logique:

Ben, un coureur de jupons invétéré, a enseigné le chien à aboyer à toutes les femmes blondes.

Le point-virgule

Le point-virgule peut être difficile, afin de les éviter si vous ne vous sentez pas à l'aise de les utiliser. En substance, les points-virgules sont faibles Périodes- ils indiquent une séparation entre deux phrases complètes qui sont si étroitement liés qu'ils ne devraient pas être séparés par un point.

Au lieu d'utiliser des points-virgules, vous pouvez simplement utiliser des périodes entre chaque phrase. Vous ne serez pas briser les règles, et vous éviter d'utiliser des points-virgules mal.

La seule règle pour les points-virgules est comme suit: Lorsque vous introduisez une liste de phrases complètes en utilisant un deux-points, séparer chaque phrase par un point-virgule. Par example:

Je accompli ce qui suit: Je réseau tous les ordinateurs, la société-généralisée Je l'ai conçu un nouveau système de scheduling- et je me suis cassé le record du monde de vitesse de frappe.

Encore une fois, vous pouvez éviter cette utilisation des points-virgules dans votre lettre de motivation en plaçant chaque élément sur une ligne distincte mis en valeur par des balles. Aucune ponctuation est nécessaire à la fin de chaque ligne. Par example,

Je accompli ce qui suit:

• Je réseau tous les ordinateurs, échelle de l'entreprise

• Je l'ai conçu un nouveau système de planification

• Je me suis cassé le record du monde de vitesse de frappe

Ponctuation dans les expressions entre parenthèses

Si une expression entre parenthèses se produit dans le milieu ou à la fin d'une phrase, placez la ponctuation en dehors des parenthèses. Certains exemples comprennent ce qui suit:

Les lettres d'accompagnement sont indispensables.

Les lettres d'accompagnement (curriculum vitae) et sont essentiels.

Les lettres d'accompagnement (et curriculum vitae), essentiels à la recherche d'emploi, sont importants.

Les points d'interrogation et points d'exclamation, lorsqu'il fait partie d'une expression entre parenthèses se produisant dans le milieu d'une phrase, sont l'exception à cette règle. Certains exemples comprennent ce qui suit:

L'interview (ou était-ce une inquisition?) A été un désastre.

Ma lettre de motivation (un chef-d'œuvre!) A pris quatre heures pour écrire.

Traits d'union

Lorsque vous utilisez deux mots ensemble comme une description d'un autre mot, comme prochaine tâche avant-dernier, utiliser un trait d'union. Pour tester si vous devez utiliser un trait d'union, prendre un des termes descriptifs et voir si la description a encore un sens. Par example,

-next-dernier d'emploi

sans un terme descriptif, devient

le dernier emploi

Parce que les trois mots “ avant-dernier ” ne peuvent être utilisés individuellement comme une description et encore un sens, vous avez besoin des traits d'union entre eux.

La même règle vaut pour les deux noms utilisés ensemble pour exprimer une seule idée, comme année-lumière.

Pour plus de précision, consultez un dictionnaire.

Abréviations

Utilisez des abréviations que si vous avez déjà écrit sur ce que l'abréviation. Ne supposez jamais que votre lecteur sait ou sera en mesure de comprendre ce qu'est une abréviation.

Exceptions: Les abréviations telles que SIDA et ADN sont si bien connus qu'ils ne doivent pas être défini. En outre, certains jargons techniques utilisent couramment les abréviations. Dans ce cas, écrivez à votre lecteur. Si votre lecteur comprendra l'abréviation, l'utiliser.

Nombres

Lorsque vous utilisez deux chiffres dans une rangée, d'éviter toute confusion en écrivant la plus courte des deux nombres:

six équipes de 9 personnes

Ou de réviser votre peine pour séparer les numéros:

six équipes de neuf personnes

Chaque fois qu'une phrase commence par un numéro, écrire le nombre au lieu d'utiliser des chiffres. Mieux encore, de réviser la sentence de sorte que le nombre ne semble pas au début.

Virgules

En général, utilisez des virgules partout où vous voulez faire une pause si vous lisez la phrase à haute voix. Si vous êtes une personne qui marque souvent en parlant, cette astuce ne fonctionnera probablement pas pour vous. Demandez à plusieurs personnes de lire votre lettre pour la ponctuation et la grammaire, et de suivre leurs suggestions. Ou obtenir un bon guide de la ponctuation et de la suivre.

Chaque fois que vous avez une série de termes séparés par des virgules, utilisez une virgule après le terme avant-dernière pour plus de clarté. Certains exemples comprennent ce qui suit:

Monsieur Barnes, Mme Collins et Mme Schultz:

Cette technique est appelée la virgule série. Les journaux ne pas utiliser de virgules série car ils ralentissent la lecture. Soyez cohérent dans votre utilisation de virgules. Ne pas utiliser une virgule de série dans un paragraphe et pas de virgule dans une autre série qui appelle à un.

Capitalisation

Tout nom officiel d'une entreprise, ministère, organisme, la division, ou de l'organisation, tels que le Département américain du Travail, doit être capitalisée.

Ne pas tirer des mots tels que service, une entreprise, ou organisation lorsqu'il est utilisé comme un terme général plutôt que dans le cadre d'un titre spécifique. Par example,

Je travaille pour une division de Toyota.