Fondamentaux de grammaire pour les lettres d'accompagnement

Bonne grammaire est essentiel dans les lettres d'accompagnement. Avant d'écrire des lettres d'accompagnement lors d'une recherche d'emploi, revoir les fondamentaux de grammaire. De nombreux employeurs considèrent les compétences linguistiques comme un aspect important de la performance potentielle de l'emploi, afin de prendre le temps de peaufiner cette partie de votre écriture.

Les lignes directrices suivantes examinent fautes de grammaire communs et comment les corriger:

• Fragments de phrase: Des fragments de phrase signalent pensées incomplètes. Ils négligent les composants essentiels. Par example: Bien que je travaille à Detroit, faisant 200 $ l'heure.

  Sons étrange, non? Ce fragment est manquant le sujet et le verbe ultérieure nécessaire pour terminer la pensée: Bien que je travaille à Detroit, faisant 200 $ l'heure, Je préférerais travailler à Atlanta pour être près de ma famille.

  Pour tester vos phrases, parler chacun à voix haute, hors de leur contexte. Imaginez, vous marchez à quelqu'un et de dire cette phrase. Serait la phrase de sens, ou est quelque chose qui manque? Si oui, ajouter les informations manquantes.

• Exécution des condamnations: Peines sont exécutées sur deux phrases complètes écrites comme l'un. Par example, Je fini d'écrire ma lettre d'accompagnement, il est grand, et je vais l'envoyer par courriel à environ 50 contacts demain.

  Décomposer comme ceci: Je fini d'écrire une grande couverture lettre. Je vais l'envoyer par courriel à environ 50 contacts demain.

  
  
  
  
  

  Chaque phrase contient une pensée complète et devrait tenir sur ses propres.

• Participes ballants: Participes ballants sont des mots se terminant en -ING qui modifient le mauvais sujet.

  Par example, Courir à travers l'eau, nous avons vu un énorme scarabée d'eau.

  Cette phrase signifie littéralement que nous avons vu un scarabée d'eau pendant que nous courions à travers l'eau. Essayez ceci: Nous avons vu un énorme scarabée d'eau courante à travers l'eau.

• Modificateurs égarés: Comme participes ballants, modificateurs égaré modifient le mauvais sujet, entraînant souvent des malentendus hilarants.

  Par example, Ben a enseigné le chien, un coureur de jupons invétéré, à aboyer tout brunette femmes.

  Révisée, cette phrase est plus logique: Ben, un coureur de jupons invétéré, a enseigné le chien à aboyer tout brunette femmes.

• Abréviations: Utilisez des abréviations que si vous avez déjà écrit sur ce que l'abréviation. Par exemple, ne pas écrire UCSD si vous ne l'avez pas déjà écrit Université de Californie, San Diego (UCSD). Ne supposez jamais que votre lecteur sait ou sera en mesure de comprendre ce qu'est une abréviation.

  Certains jargons techniques utilisent couramment les abréviations. Dans ce cas, écrivez à votre lecteur. Si votre lecteur comprendra l'abréviation, l'utiliser.

• Numéros consécutifs: Lorsque vous utilisez deux chiffres dans une rangée, d'éviter toute confusion en écrivant la plus courte des deux nombres: six équipes de 9 personnes. Ou, réviser votre peine pour séparer les numéros: six équipes de neuf personnes

  Chaque fois qu'une phrase commence par un numéro, écrire le nombre plutôt que d'utiliser des chiffres. Mieux encore, de réviser la sentence de sorte que le nombre ne semble pas au début.

• Capitalisation: Capitaliser noms commerciaux comme Kleenex et Xerox. Évitez d'utiliser ces noms commerciaux de se référer à une classe de choses ou à une action.

  Par example, J'ai besoin de Photocopier quelques papiers est techniquement incorrect. Au lieu de cela, écrire: J'ai besoin de photocopie quelques papiers.

• Capitaliser les titres des ministères, des entreprises et des organismes: Tout nom officiel d'une entreprise, ministère, organisme, la division, ou de l'organisation doit être en majuscule. Par example: Département du Travail des Etats-Unis, Ministère de la Sécurité.

  Ne pas tirer des mots tels que service, une entreprise, ou organisation lorsqu'il est utilisé comme un terme général plutôt que dans le cadre d'un titre spécifique. Par example, Je travaille pour une division de Toyota.