Installer et utiliser des compléments dans Office 2011 pour Mac

On améliore de complément ou fonctionne avec Office 2011 pour Mac, en quelque sorte. Add-ins sont parfois appelés plug-ins ou add-ons. Voici trois exemples d'excellents compléments de qualité commerciale qui fonctionnent avec Mac Office:

• EndNote (endnote.com): Un produit de bibliographie haut de gamme pour Microsoft Word.

• MathType (dessci.com/en/products/MathType_Mac): La version complète de l'éditeur d'équations qui est inclus dans Office. Il vous permet de placer des symboles mathématiques dans Word, Excel et PowerPoint.

• TurningPoint (turningtechnologies.com): Utilisez cliqueurs pour capturer les réponses du public en temps réel et de présenter les résultats sur les diapositives PowerPoint. Ce logiciel est utilisé dans les salles de classe, des quiz, des études de marketing, et plus encore.

De nombreux compléments faits pour Office pour Windows peuvent fonctionner sur votre Mac, donc soyez sûr de vérifier les conditions du système. Presque tous les add-ins peuvent être réalisés Mac-compatible avec un peu d'effort, mais vous pouvez avoir à demander au promoteur d'un add-in nonfunctioning de faire cet effort supplémentaire.

Vous pouvez mettre compléments partout dans le Finder. Si vous voulez faire un add-in disponible pour tous les comptes d'utilisateurs de Mac OS X sur un ordinateur, mettez-les dans Applications: Microsoft Office 14: Office: Add-Ins. Le dossier Documents est un bon endroit pour mettre des add-ins pour être utilisé par un compte particulier de l'utilisateur OS X.

Quelques compléments produites commercialement sont installés en utilisant le programme d'installation de Mac OS X. Parce que faire un installateur est un art à part entière et prend du temps et des efforts supplémentaires de la part du développeur d'add-in, vous installez la plupart des add-ins manuellement en utilisant la boîte de dialogue Add-Ins dans Office.

Un complément Word est un fichier modèle qui contient le code VBA (Visual Basic Editor). Vous pouvez ajouter un tel modèle pour les modèles et compléments de dialogue. Dans PowerPoint et Excel, un add-in a une extension de fichier spécial et ne sont pas nécessairement un modèle.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Add-Ins, voici ce que vous faites:

• Parole: Choisissez Outils-Modèles et compléments.

• Excel et PowerPoint: Choisissez Outils-Add-Ins.

• Word, Excel, et PowerPoint: Cliquez sur l'onglet Développeur dans le ruban et puis cliquez sur Add-Ins-Add-Ins.

  

Lorsque vous avez la boîte de dialogue Add-Ins ouvert, vous pouvez effectuer les tâches simples suivantes pour ajouter, supprimer, charger et décharger des add-ins:

• Charge: Même que de sélectionner la case à cocher à côté du nom de l'add-in. Chargement dirige également le complément. (Disponible uniquement dans Excel et PowerPoint).

• Décharger: Même que décochant la case à cocher d'un add-in. Déchargement désactive le complément. (Disponible uniquement dans Excel et PowerPoint).

• Ajouter: Cliquez pour ouvrir la Choisissez un navigateur de fichiers, où vous pouvez accéder à un modèle de complément dans le Finder et d'ajouter votre complément à la liste.

• Retirer: Cliquez sur pour supprimer le complément sélectionné dans la liste.

Dans Word, lorsque vous sélectionnez la case à cocher d'un complément ou cliquez sur le bouton Ajouter, vous chargez le modèle, ce qui rend les routines VBA dont elle dispose à l'échelle mondiale au sein de tous les documents ouverts dans Word. Un modèle chargé est appelé modèle global. Revoir les modèles et compléments dialogue pour recharger votre modèle (s). Pour désactiver un complément, désactivez la case à cocher ou cliquez sur le bouton Supprimer.

Add-ins Excel et PowerPoint sont également chargés et déchargés à l'aide des cases à cocher. Lorsque vous fermez Excel ou PowerPoint, des compléments qui ont été chargés à la clôture se recharger lorsque vous rouvrez l'application.