Office 2011 pour Mac tout-en-un pour les nuls

Si vous passez beaucoup de temps en utilisant Word 2011, vous allez bientôt chercher des façons de faire du traitement de texte rapide et plus efficace. Les commandes et les outils suivants aident à améliorer l'efficacité de traitement de texte dans Word 2011 pour Mac:

• Imprimer vue Mise en page: Choisissez Vue-Print Layout travailler avec des documents de traitement de texte de la manière traditionnelle.

• Notebook vue Mise en page: Choisissez Layout View-portable pour prendre des notes dactylographiées et enregistrer des notes audio des réunions et des classes.

• Publication de vue Mise en page: Choisissez Vue-Publishing disposition pour créer des bulletins d'information et d'autres publications.

• Personnaliser les raccourcis clavier: Choisissez Outils-Personnaliser clavier pour mettre en place des raccourcis clavier.

• Personnaliser les menus et barres d'outils: Choisissez Vue-personnaliser les menus et barres d'outils pour créer et peaufiner vos menus et barres d'outils.

• Changer la taille des polices: Utilisez la barre de défilement sur la Palette de mise.

• Outils Affichage de référence: Appuyez sur Option-Commande-R pour afficher Outils de référence sur la palette d'objets.

Lorsque vous travaillez fréquemment avec Excel 2011 pour Mac, vous aurez envie de rassembler quelques astuces pour rester en charge de feuilles de calcul. Utilisez ces astuces pour vos activités les plus courantes à l'aide Excel 2011:

• Renommer une feuille de calcul: Double-cliquez sur un onglet de feuille de changer son nom.

• Modifier cellules: Double-cliquez sur une cellule pour modifier la formule de cellule ou contenu sur la feuille.

• Déposer gain de temps: Enregistrez vos fichiers comme Excel binaire Workbook (.xlsb) pour obtenir un fichier beaucoup plus petite qui ouvre et enregistre plus rapide.

• Créer des lignes et colonnes du tableau: Choisissez Insertion-liste pour démarrer l'Assistant Liste, ce qui vous permet de créer rangée et tables de colonne pour vos données.

• Autres options de menu: Maintenez la touche Maj enfoncée tout en naviguant les menus d'Excel pour voir d'autres options.

Ne laissez pas votre public souffrent “ mort par PowerPoint ” avec les présentations que vous créez dans PowerPoint 2011 pour Mac. Agrémentez vos présentations de diapositives PowerPoint avec ces fonctionnalités pratiques 2011:

• Présentations multi-plateformes: Pour lire vos présentations sur d'autres plates-formes, installer Flip4Mac, un codec QuickTime gratuit qui vous permet de jouer le format Windows Media Video dans QuickTime.

• Documents d'impression: Pour imprimer des polycopiés avec des lignes pour prendre des notes, choisissez Fichier-Imprimer. Recherchez le Imprimer Quel menu pop-up et choisissez Documents (3 diapositives par page).

• Créer un package de PowerPoint: Pour créer un package qui a tous les médias sans DRM correctement lié, choisissez Fichier-Enregistrer sous. Dans le menu déroulant Format, choisissez PowerPoint Package.

• Notes de mise en page: Choisissez Vue-Notes Page de travailler dans une vue spéciale qui vous permet de voir votre diapositive et de créer des notes détaillées.

Nouveau sur Office 2011 pour Mac est Perspectives 2011. Avec Outlook 2011 pour Mac, vous pouvez gérer et manipuler votre e-mail, calendrier, et les contacts avec ces raccourcis:

• Email: Outlook 2011 prend en charge IMAP, POP, et des protocoles d'échange. Pour passer à la vue de la messagerie, appuyez sur Commande-1.

• Calendriers: Outlook 2011 prend en charge W3C protocole de calendrier standard et Microsoft Exchange protocole de calendrier. Pour passer à la vue Calendrier, appuyez sur Commande-2.

• Contacts: Outlook 2011 prend en charge le protocole standard W3C vCard et Microsoft Exchange protocole de calendrier. Pour passer en vue Contacts, appuyez sur Commande-3.

• Tâches: Un gestionnaire de tâches intégré avec calendrier tie-in. Pour passer en mode Tâches, appuyez sur Commande-4.

• Notes: Un gestionnaire de notes intégré. Pour passer à la vue Notes, appuyez sur Commande-5.