Insertion des sous-totaux dans une feuille de calcul Excel 2007
Vous pouvez utiliser les sous-totaux d'Excel 2007 Feature sous-total des données dans une liste triée. Pour le sous-total d'une liste, vous trier d'abord la liste sur le champ pour lequel vous voulez que les sous-totaux, et puis vous désigner le champ qui contient les valeurs que vous voulez résumer - ceux-ci ne doivent pas être les mêmes champs dans la liste.
Excel ne vous permet pas de Sous-total une liste formatée comme une table. Vous devez d'abord convertir votre table dans une fourchette normale de cellules. Cliquez sur une cellule dans la table et puis cliquez sur l'onglet Conception Outils de tableau. Cliquez sur le bouton Convertir dans le groupe Outils de plage, puis cliquez sur Oui. Excel supprime les boutons de filtre des colonnes en haut de la liste de données tout en conservant la mise en forme de table d'origine.
Suivez ces étapes pour ajouter des sous-totaux à une liste dans une feuille de calcul:
Trier la liste sur le champ pour lequel vous voulez sous-totaux inséré.
Cliquez sur le bouton Sous-total dans le groupe-cadre sur l'onglet Données.
La boîte de dialogue Sous-total apparaît.
Utilisez la boîte de dialogue Sous-total pour spécifier les options pour les sous-totaux.Sélectionnez le domaine pour lequel les sous-totaux doivent être calculés dans le à chaque changement de la liste déroulante.
Spécifiez le type de totaux que vous souhaitez insérer dans la liste déroulante Utilisez la fonction.
Lorsque vous utilisez la fonction sous-totaux, vous n'êtes pas limité à avoir les valeurs dans le champ désigné ajouté avec la fonction SOMME. Vous pouvez à la place avoir Excel retourner le nombre d'entrées avec la fonction COUNT, la moyenne des entrées avec la fonction MOYENNE, l'entrée la plus élevée avec la fonction MAX, la valeur la plus faible avec la fonction MIN, ou même le produit des entrées avec le Fonction du produit.
Sélectionnez les cases à cocher pour le champ (s) que vous voulez dans la totalisera Ajouter Total zone de liste.
Cliquez sur OK.
Excel ajoute les sous-totaux de la feuille de calcul.
Le bas d'une liste indiquant les sous-totaux et un grand total.
Lorsque vous utilisez la commande des sous-totaux, Excel présente les données en même temps qu'il ajoute les rangées avec les totaux des salaires ministériels et le total. Cela signifie que vous pouvez réduire la liste de données vers le bas juste ses lignes de sous-total départemental ou même juste la ligne du grand total tout simplement par l'effondrement du contour jusqu'à la deuxième ou premier niveau.
Dans une grande liste, vous voudrez peut-Excel pour insérer des sauts de page toutes les modifications de données de temps sur le terrain sur lequel la liste est sous-total (qui est, le champ désigné dans la à chaque changement de zone de liste déroulante). Pour ce faire, il suffit de sélectionner le saut de page entre les groupes de case à cocher dans la boîte de dialogue Sous-total avant de cliquer sur OK pour subtotale la liste.
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