Comment prévisualiser un document fusionné dans le mot 2 013
Vous devez utiliser la commande Aperçu Résultats dans Word 2013to assurer que votre finale, document fusionné semble bon et ne nécessite pas de changements avant qu'il ne soit officiellement fusionné. Voici comment fonctionne les choses:
Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Aperçu des résultats, cliquez sur la commande Résultats bouton Aperçu.
Les champs dans le document principal disparaissent! Ils sont remplacés par des informations du premier enregistrement de la liste des destinataires. Ce que vous voyez sur l'écran est de savoir comment le premier document de publipostage personnalisé apparaît. Heureusement, tout a l'air chic.
Quand les choses ne semblent pas chic, cliquez sur le bouton Aperçu Résultats nouveau et ensuite modifier le document principal. Recommence. Sinon # 133;
Parcourez les dossiers.
Passez en revue chaque document fusionné pour assurer que tout est normal. Utilisez les boutons d'enregistrement-parcourant dans l'Aperçu des résultats du Groupe pour avancer ou reculer dans les dossiers. Recherchez ces problèmes:
Des erreurs de mise en forme, tels que le texte qui ressemble évidemment collées ou pas partie du texte qui l'entoure
Erreurs de ponctuation et des virgules ou des périodes manquantes
Espaces manquant entre ou autour des champs
Champs doubles ou des champs non désirées, qui se produisent lorsque vous croyez que vous avez supprimé un champ mais ne sont pas
Awkward dispositions de texte, les sauts de ligne étranges, ou des marges causées par l'absence ou de longs champs
Pour corriger toute bobos, vous devez quitter le mode Aperçu, puis revenir en arrière et rééditer la principale
Cliquez à nouveau sur la commande Résultats bouton Aperçu pour quitter le mode Aperçu.
Vous êtes maintenant prêt à effectuer la fusion.
A propos Auteur
Comment changer la vue du document dans Word 2,016 Juste pour vous garder sur vos orteils, Word 2016 offre de multiples façons de visualiser votre document. La zone vierge où vous écrivez, qui devrait être plein de texte maintenant, peut être modifié pour présenter des informations d'une…
Comment faire pour créer et imprimer un Word 2010 courrier lettre de fusion Dans Word 2010, courriel fusion implique l'ouverture d'un document unique de Word, agitation dans une liste de noms et d'autres informations, puis en combinant tout ce que (la fusion). La chose la plus commune de publipostage est la norme, gênant…
Comment créer et envoyer un Word 2010 publipostage e-mail Dans Word 2010, courriel fusion implique l'ouverture d'un document unique de Word, agitation dans une liste de noms et d'autres informations, puis en combinant tout ce que (la fusion). Parole vous permet de cracher des messages personnalisés par…
Comment afficher et examiner les observations dans le mot 2 013 Normalement Parole 2,013 utilise la bulle de bande dessinée que votre idée qu'un commentaire existe dans le texte. Lorsque vous pointez la souris sur le texte, il est mis en surbrillance, montrant où le commentaire est. Mais quand vous êtes…
Comment plier dans les champs sur une liste de destinataires dans Word 2013 Un document principal et une liste de destinataires à portée de main dans Word 2013are deux choses distinctes. Pour les faire travailler ensemble, et de faire le publipostage arrive, vous devez mélanger les deux. Ce processus consiste à insérer…
Comment insérer des colonnes dans un document de Word 2010 Tout texte que vous écrivez dans Word 2010 est déjà formaté dans les colonnes - si elle est seule colonne de texte par page, il compte toujours comme une colonne. En cliquant sur les colonnes de Word bouton de commande (dans le groupe Mise en…
Comment insérer des champs dans votre document Word 2010 Word 2010 a une façon de vous permettre d'ajouter (évolution) des éléments dynamiques à votre document. Vous pouvez insérer des champs, qui sont bouchées qui peuvent changer, dans un document Word, en fonction d'un certain nombre de facteurs.…
Comment prévisualiser un document avant de l'imprimer dans Word 2016 Avant d'imprimer, prévisualiser l'aspect du document final dans Word 2016. Ouais, même si votre document est censé regarder la même chose sur l'écran comme il le fait sur papier, vous pouvez encore voir surprises: nombres manquants de page, des…
Comment prévisualiser votre document Word 2013, avant l'impression Avant d'imprimer un document Word 2013, un aperçu de l'aspect du document final. Ouais, même si votre document est censé regarder la même chose sur l'écran comme il le fait sur papier, vous pouvez encore voir surprises: Nombres manquants de…
Apprenez à connaître le Word 2007 courrier fonctionnalité de fusion Courrier Merge est une fonctionnalité de Word 2007 qui vous permet de prendre un seul document, comme une lettre, ajouter une liste de noms et de données, et de les combiner (fusionner) le tout dans un ensemble final de documents, dont chacun est…
Comment aperçu avant impression dans Word 2007 Prévisualiser vos documents Word 2007 avant de les imprimer pour vous faire économiser du temps et le gaspillage de papier, que vous passeriez autrement l'impression, l'épreuvage, l'impression et à nouveau dans Word 2007.L'idée derrière…
Comment utiliser la carte de document dans Word 2007 Document Carte fonctionnalité dans Word 2007 vous permet de voir un aperçu rapide de la structure d'un document, surtout si vous utilisez les styles de titre Word.Cliquez sur l'onglet Affichage sur le ruban et sélectionnez la case à cocher…
Affichage d'un document dans l'aperçu avant impression en utilisant Windows XP Si vous affichez un document dans Aperçu avant impression dans Windows XP, vous voyez comment votre document sera effectivement regarder lors de l'impression. Mode Aperçu avant impression peut vous épargner les tracas de l'impression de documents…
Commande raccourcis Dreamweaver CS4 Lors de la conception de pages Web dans Dreamweaver CS4, ces commandes touche de raccourci vous aideront à faire avancer les choses beaucoup plus vite. Travailler dans Dreamweaver CS4 est plus efficace lorsque vous utilisez ce tableau pour PC et…