Apprenez à connaître le Word 2007 courrier fonctionnalité de fusion
Courrier Merge est une fonctionnalité de Word 2007 qui vous permet de prendre un seul document, comme une lettre, ajouter une liste de noms et de données, et de les combiner (fusionner) le tout dans un ensemble final de documents, dont chacun est personnalisé et presque personnelle. Vous pouvez également publipostage messages e-mail, des enveloppes, des étiquettes et des listes d'informations.
De toute évidence, le publipostage est une chose utile, mais avant de vous plonger dans le processus, vous pouvez trouver utile de se familiariser avec les termes suivants:
Document principal: Ceci est la lettre de forme, le document qui contient les différents lieux fill-in-the-blancs. Mais il commence comme tout autre document dans Word, avec la mise en forme, les numéros de page, ou toute autre chose que vous souhaitez ajouter.
Liste d'adresses: Les informations que vous utilisez pour créer des lettres personnalisées est maintenu dans un type de fichier de base de données - essentiellement, une liste de noms et d'autres données. Ce sont ces noms et celles qui sont fusionnés avec le document principal pour former des lettres individuelles personnalisées. Si vous projetez de faire un publipostage dans le cadre de votre routine régulière, vous voulez construire une liste d'adresses que vous pouvez utiliser encore et encore.
Domaines: Ce sont les éléments de remplissage-in-the-blancs à l'intérieur du document principal. Chaque champ représente un élément de la liste d'adresses, une friandise de données. Le contenu du champ découlent de la liste d'adresses et dans le document principal, où les données du champ apparaît (après la fusion). Les champs sont ce qui rend le publipostage possible.
Obtenir ces trois choses à travailler ensemble est l'essence de publipostage. Dans Word 2007, les outils pour y arriver se trouvent sur l'onglet Publipostage.
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