Comment faire pour créer et imprimer un Word 2010 courrier lettre de fusion

Vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + N.

Tapez la lettre. Vous vous tapez seulement les parties communes de la lettre, le texte qui ne change pas pour chaque copie que vous imprimez.

Vous ne devez pas taper cette info en MAJUSCULES, mais il vous permet de trouver facilement le texte pour être remplacé ou personnalisé dans votre document. Utilisez courts termes descriptifs.

Vous pouvez enregistrer en utilisant le raccourci clavier Ctrl + S.

Si cette option ne sont pas disponibles, vous avez pas correctement créé le document principal. Sinon, vous voyez la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses.

Word suppose que vous avez besoin d'une douzaine de champs pour votre publipostage, ce qui est stupide encore un numéro que vous devez traiter. Ainsi, les étapes suivantes suppriment les champs que vous ne avez pas besoin dans votre document et les remplace par les champs de votre document exige.

La boîte de dialogue Personnaliser la liste d'adresses apparaît, affichant champs Word suppose que vous avez besoin. Cette folie ne peut être tolérée.

Une boîte de dialogue de confirmation apparaît.

La boîte de dialogue se ferme, et le champ inutile disparaît.

Après avoir enlevé les champs en excès, l'étape suivante consiste à ajouter les champs dont vous avez besoin - le cas échéant.

Le minuscule Ajouter terrain pops de boîte de dialogue en vue.

Nommez le terrain pour refléter le genre d'information dans les solutions informatiques par exemple, Shark Bite Lieu.

Lorsque vous avez terminé, revoir la liste. Il doit correspondre avec la liste de tous les champs de CAPS dans votre document (si vous choisissez de les créer). Ne vous inquiétez pas si elle n'a pas - vous pouvez ajouter des champs plus tard, si cela prend plus de temps.

Vous voyez maintenant les champs personnalisés apparaissent comme des têtes de colonne dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses.

Maintenant, vous êtes prêt à remplir la liste des destinataires.

Tapez les informations qui convient à chaque domaine: un nom, un titre, une place favorite sushi, ou une planète d'origine, par exemple.

Après avoir rempli le dernier champ, vous voulez probablement ajouter un autre record.

Lorsque vous appuyez sur la touche Tab sur le dernier champ dans un enregistrement, un nouveau record est automatiquement créé et ajouté sur la ligne suivante.

Gardez remplissant données!

Vous pouvez modifier un champ dans tout dossier en le sélectionnant avec la souris.

Une boîte de dialogue Enregistrer sous spéciale apparaît, vous permettant d'enregistrer la liste des destinataires.

Noms descriptifs sont les meilleures. Après tout, vous pouvez utiliser de nouveau la même liste de destinataires.

Vous revenez à votre document. La prochaine étape dans votre publipostage agonie est de remuer les champs de la liste des destinataires dans le document principal.

Si vous avez utilisé tous les bouchons des espaces réservés à insérer des champs dans votre document, vous devriez être en mesure de les localiser facilement.

Le menu Insertion champ de fusion apparaît, affichant champs en fonction de la liste des destinataires associé au document principal.

Par exemple, si vous remplacez le texte en premier dans votre document avec un premier champ, choisir le Premier champ de l'insertion Fusionner le menu Champ. Le champ est inséré dans votre document et remplace la MAJUSCULES texte.

Répétez les étapes 23 à 25 que nécessaire pour tenir tous les champs dans votre document.

La destination la plus courante pour documents fusionnés est l'imprimante. Le processus d'impression est assez facile.

La boîte de dialogue Fusion imprimante apparaît, à partir de laquelle vous pouvez choisir les enregistrements à imprimer.

Alternativement, vous pouvez spécifier les enregistrements à imprimer.

La boîte de dialogue d'impression traditionnelle apparaît.

Votre impression des documents.

Ouf! Votre voyage de publipostage est terminée.