Comment créer et gérer des étapes rapides dans Outlook 2,013

En plus des six étapes rapides qui apparaissent dans la boîte de Quick Step lorsque Outlook 2013, est la première installation, vous avez encore plus rapide des modèles de pas que vous pouvez choisir. Pour utiliser ces modèles supplémentaires de Quick Step, suivez ces instructions:

Sommaire

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Cliquez sur l'icône de la boîte de réception dans le dossier du volet (ou appuyez sur Ctrl + Maj + I) du module de Mail.

Votre liste des e-mails entrants apparaît.

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Cliquez sur l'onglet Accueil et de trouver la barre de défilement de la boîte de Quick Step (sur le côté droit de la Quick Step box-elle en a un et deux flèches). Cliquez sur la flèche sur le fond (la flèche avec une ligne au-dessus).




Une liste descend avec deux options: New Quick Step et gérer Étapes rapides.

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Cliquez sur Nouveau Quick Step.

Une liste de modèles supplémentaires Quick Step apparaît. La sélection d'une de ces ouvre la boîte de dialogue Configuration première fois avec des choix qui correspondent à un type particulier de tâche que vous avez sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez Déplacer vers un dossier, la boîte de dialogue First Time Setup vous demande de choisir quel dossier il va déplacer les messages à, et il vous donne également la possibilité de marquer les messages comme lus.

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Sélectionnez un modèle de Quick Step.

Comme vous l'avez vu avec le passage à la Quick Step, une boîte de dialogue First Time Setup apparaît.

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Faites vos choix et le nom de votre modèle.

Selon la tâche, vous aurez besoin de dire Perspectives où déplacer un message, comment classer un message, ce pavillon d'établir, à qui envoyer ou transférer un message, ou à qui envoyer un invitation à la réunion. Après avoir entré ces informations dans la boîte de dialogue Configuration première fois, être sûr de donner aussi ce Quick Step un nom qui vous aidera à mémoriser ce qu'il fait.

Cliquez sur le bouton Terminer, et la boîte de dialogue First Time Setup se ferme.


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