Migrer le contenu du portail et de la fonctionnalité (sharepoint) à Office 365

Migration vers SharePoint Online (qui fait partie de Office 365) vous oblige à migrer tout contenu ou de la coutume fonctionnalité que vous pouvez actuellement utiliser dans votre environnement de portail. Comme vous commencez à plonger plus loin dans SharePoint, vous trouvez que l'une des principales attractions est la possibilité de consolider les fonctionnalités de plusieurs systèmes disparates dans la plateforme SharePoint.

Cette consolidation crée un guichet unique pour les tâches d'affaires par rapport à la connexion à plusieurs systèmes qui communiquent rarement entre eux.

La plate-forme SharePoint est devenu le produit le plus réussi dans l'histoire de Microsoft. Une mise en œuvre de SharePoint requiert un certain nombre de différents ingénieurs travaillent tous à l'unisson pour faire la plate-forme à la disposition des utilisateurs. Les bonnes nouvelles avec Office 365 est que Microsoft prend en charge cette complexité de la construction et le maintien de la plate-forme, et vous, en tant qu'utilisateur, peut se concentrer uniquement sur l'utilisation du produit.

Migrer le contenu de SharePoint Online

La migration de contenu SharePoint peut être aussi facile que de télécharger les documents que vous avez enregistrés sur votre ordinateur local ou aussi complexe que de déplacer des quantités massives de contenu numérique à partir d'un système d'Enterprise Content Management (ECM) à l'autre. Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise, alors vous pouvez se familiariser avec la gestion de contenu dans SharePoint et en particulier avec les bibliothèques de documents.

Migrer des fonctionnalités personnalisées à SharePoint Online

Une des meilleures choses à propos de SharePoint est qu'il est une plate-forme et non pas un outil spécifique. En conséquence, vous pouvez construire à peu près toute la fonctionnalité d'affaires dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise directement dans votre mise en œuvre de SharePoint.

Avec autant de puissance à votre disposition dans SharePoint, vous devez penser à ce que vous avez développé. Si vous êtes l'un des rares qui n'a jamais utilisé SharePoint, alors vous pouvez simplement commencer à utiliser SharePoint Online.

Si, toutefois, vous avez déjà utilisé SharePoint soit sur site ou à travers un autre fournisseur d'hébergement et se déplacent dans SharePoint Online, alors vous devrez déplacer vos fonctionnalités personnalisées dans votre nouveau portail.

Migration des fonctionnalités que vous avez développé peut être un défi. Une des meilleures façons de relever ce défi, cependant, est de documenter soigneusement votre environnement actuel, puis de déterminer si elle est préférable d'essayer de migrer la fonctionnalité ou le recréer dans le nouvel environnement.

Si la fonctionnalité que vous avez développé est une liste simple ou bibliothèque, alors vous pouvez aller dans la page Paramètres de la liste et d'enregistrer la liste comme un modèle avec le contenu. Cela crée un fichier physique que vous téléchargez sur votre ordinateur, puis téléchargez sur SharePoint Online.

Après avoir installé le modèle dans SharePoint Online, vous pouvez puis recréer la liste ou la bibliothèque en utilisant le modèle. Le résultat est que votre liste ou la bibliothèque est transporté dans SharePoint Online avec seulement quelques clics de souris.

Pour plus des fonctionnalités avancées, vous pouvez soit redévelopper dans le nouvel environnement ou embaucher un consultant pour entreprendre le projet, sous votre direction.