Gérer le contenu avec les bibliothèques de documents SharePoint Online
Avec SharePoint Online, l'un des 365 produits de bureau, les bibliothèques de documents fonctionnent de la même façon, ils ne devaient que vous avez passé le temps, l'énergie et les ressources de mise en œuvre de SharePoint vous-même. Avec SharePoint Online, cependant, vous venez de vous lever le matin et de commencer à utiliser SharePoint dans l'après-midi.
UN bibliothèque de documents est un dossier spécial que vous pouvez accéder via votre navigateur web ou directement à partir des applications Office, comme Word ou Excel. Si vous avez déjà utilisé SharePoint, alors vous êtes familiers des bibliothèques de documents.
Une bibliothèque de documents SharePoint prend en charge le levage lourd de la gestion de contenu, tels que la capacité de vérifier in et check out un document, versioning, la sécurité, et de workflow. Chaque document dans une bibliothèque dispose d'un menu contextuel qui peut être consulté en survolant l'élément et puis en cliquant sur le menu déroulant qui apparaît dans le droit; coin.
Un thème familier dans Office 365 est l'intégration entre les produits. En plus de travailler avec la fonctionnalité de bibliothèque de documents, tels que les check-in et check-out à l'aide du navigateur, vous pouvez également le faire à l'intérieur des documents Office.
Comme vous pouvez l'imaginer, il faut beaucoup d'espace dans la base de données pour stocker de multiples versions de documents. Pour cette raison, le versioning est désactivé par défaut sur les nouvelles bibliothèques de documents SharePoint.
Pour activer le versioning, suivez ces étapes:
Sur le ruban, cliquez sur l'onglet Bibliothèque, puis cliquez sur le bouton Paramètres de la bibliothèque.
La page Paramètres de la bibliothèque apparaît.
Cliquez sur le lien Paramètres de version.
La page Paramètres de version apparaît.
Sélectionnez les paramètres de gestion des versions qui sont nécessaires pour votre scénario.
Vous pouvez choisir de ne pas avoir de version, les versions majeures, ou Major et versions mineures. Les versions majeures sont créés lorsque vous vérifiez dans un document et les versions mineures sont créés lorsque vous enregistrez un brouillon.
Vous pouvez également configurer un certain nombre d'autres paramètres, y compris exiger l'approbation du contenu, le nombre de versions à conserver, le nombre de projets de versions à conserver, le niveau de sécurité, et si la bibliothèque devrait obliger les utilisateurs à consulter le document avant de pouvoir faire des changements.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
-
Comment travailler avec App documents Word Web -
Accéder à la galerie de la page maître dans SharePoint 2010 -
Ajouter des fichiers à vos bibliothèques de documents -
Associer un type de contenu avec une liste SharePoint ou bibliothèque - Configurez persmissions pour votre site SharePoint Online
- Les bibliothèques de documents SharePoint 2010 et
Comment co-auteur des documents avec Office 365 Dans Office 365, vous pouvez co-auteur des documents dans Word, PowerPoint et OneNote ou une collection de documents avec d'autres simultanément. Si vous utilisez Excel Web App (pas la version de bureau), vous pouvez également effectuer en temps…
Comment activer le contrôle des versions pour SharePoint en ligne Allumer le contrôle de version pour SharePoint bibliothèques ou des listes en ligne de Bureau 365 est aussi simple que quelques clics de souris. Voici comment faire:À partir de votre bibliothèque de documents, cliquez sur l'onglet Bibliothèque…
Comment partager vos documents dans SharePoint Applications SharePoint basés sur les bibliothèques vous permettent de stocker et de partager des fichiers en toute sécurité, et ils ajoutent également des fonctionnalités qui vous aident à gérer les choses comme flux de documents (les…
Comment faire pour activer l'approbation de contenu dans SharePoint Par défaut, l'approbation de contenu dans SharePoint est éteint et (généralement) tout utilisateur disposant d'un accès en lecture peut voir le projet articles dans la plupart des applications. Sites SharePoint créés avec le modèle de site…
Comment faire pour activer des versions dans SharePoint 2,013 Versioning dans SharePoint 2013 peut être activé pour chaque application basée sur la bibliothèque fondée sur une liste ou individuellement. Une note de prudence est que versioning peut utiliser une quantité excessive d'espace de stockage dans…
Comment consulter les documents de SharePoint dans un navigateur avec Office Web Applications Bureau Applications Web est un produit de soeur à SharePoint qui vous permet de visualiser et de modifier des documents dans le navigateur. Office Web Applications est installé séparément à partir de SharePoint, puis configurés pour fournir le…
Bibliothèques pour les sites en ligne de SharePoint Lorsque vous avez besoin d'un moyen d'organiser les fichiers de sorte qu'ils sont accessibles via un site SharePoint Online, vous trouvez un préconstruit de sélection pour les types les plus communs de bibliothèques dans SharePoint Online. Jetez…
Gérer le contenu avec SharePoint ensembles de documents en ligne Dans SharePoint Online, l'un des Microsoft Office 365 suite de produits, un ensemble de documents vous permet de regrouper des documents sur la base de certains critères et ensuite travailler avec le groupe de documents comme une seule entité.Par…
Gérer le contenu avec les bibliothèques de diapositives SharePoint Online SharePoint Online, l'un des produits d'Office 365, comprend une bibliothèque spéciale qui est spécifiquement adapté pour les diapositives PowerPoint. Pensez à un bibliothèque de diapositives agissant comme un siège coulissant.Vous avez sans…
L'accès hors connexion avec espace de travail SharePoint Online Microsoft SharePoint Workspace est l'artiste anciennement connu sous Microsoft Office Groove, une application de bureau adaptée pour les personnes qui veulent collaborer sur des documents en ligne et hors ligne. Il est livré avec Office 2010 et…
Organiser le contenu du site dans SharePoint 2010 Lorsque vous pensez à le problème de ce système où mettre sur un site SharePoint 2010, il est important de faire la différence entre le contenu et le site des ressources d'un utilisateur. Est un site ressources sont les images, les styles, les…
Restaurer les versions précédentes de documents avec SharePoint Online Lorsque des versions est activée dans une liste ou une bibliothèque SharePoint Online, toutes les modifications que vous apportez à un élément dans une liste ou un fichier dans une bibliothèque de documents est stockée comme une version, vous…
Sharepoint 2010 Menu Modifier SharePoint 2010 propose deux méthodes pour travailler avec des documents. Chaque document a un menu Modifier que vous pouvez utiliser pour prendre des mesures sur ce document, comme la vérification de sortir pour l'édition. Le Ruban affiche…
Le contenu en ligne Sharepoint et types de contenu Une des nombreuses fonctionnalités intéressantes offre SharePoint Online est la possibilité pour les utilisateurs non seulement de télécharger des documents mais aussi de créer dès la bibliothèque de documents d'un nouveau document Word en…