Les bibliothèques de documents SharePoint 2010 et

SharePoint 2010 bibliothèques de documents vous permettent de stocker et de partager des fichiers en toute sécurité, et ils ajoutent également des fonctionnalités qui vous aident à gérer des choses comme flux de documents (les processus qui permettent aux gens de modifier, commenter et approuver les documents) et l'historique des versions (ce qui est arrivé à un fichier, et qui a fait quoi).

Et bien que les partages de fichiers vous donnent un chemin à travers des dossiers à votre document, bibliothèques de documents SharePoint vous donnent d'autres chemins pour dénoncer le contenu. Vous pouvez accéder aux documents directement via le navigateur, vous pouvez les bulles dans les composants WebPart, et vous pouvez trier et les filtrer avec leurs types de métadonnées et de contenu. Et avec les bibliothèques de documents, vous pouvez exposer les fichiers par leur titre, et pas seulement leur nom.

Les bibliothèques de documents vous donnent des choix multiples sur la façon dont les documents entrent dans eux, aussi. Vous pouvez enregistrer un document avec l'URL de la bibliothèque de documents, mais vous pouvez également les documents électroniques à des bibliothèques de documents ou glisser-déposer depuis l'Explorateur Windows. Et vous pouvez créer des documents directement dans leurs bibliothèques de documents.

Si vous faites une recherche sur un partage de fichiers, vous récupérez potentiellement hits sur les documents que vous ne disposez pas des autorisations d'ouverture de SharePoint, d'autre part, permet résultats soient garnis de sécurité de sorte que si vous ne pouvez pas y accéder, vous ne pouvez même pas voir dans les résultats de recherche.

Tout dans SharePoint est une liste. UN bibliothèque de documents est juste un type spécial de liste. Bien que la plupart des autres listes SharePoint sont organisées autour des choses qui sont définis essentiellement par leur métadonnées, des bibliothèques de documents sont organisés autour des fichiers qui existent séparément et sont décrits par leurs métadonnées.

Une bibliothèque de documents n'a pas seulement pour contenir les fichiers Microsoft Word. Les bibliothèques de documents peuvent contenir plusieurs types de fichiers, y compris Excel, PDF et fichiers Visio. Même les pages Web sont stockés dans les bibliothèques de documents.

Les bibliothèques de documents ajouter la capacité de trouver vos documents. Contrairement à un partage de fichiers, qui traite les fichiers comme des objets distincts, les bibliothèques de documents traitent des documents que le contenu et vous permettent d'associer certaines informations (métadonnées) avec les ensembles de documents à l'intérieur. Cela signifie que les documents peuvent être trouvés sur la base des similitudes décrites par des métadonnées, et pas seulement par les options de recherche que vous avez sur un partage de fichiers.

Vous pourriez vous demander pourquoi laisser vos documents sur un lecteur réseau partagé est pas plus facile que d'utiliser une bibliothèque de documents dans SharePoint 2010. La raison la plus convaincante pour laquelle est que SharePoint propose plusieurs façons d'organiser vos documents, tels que

• Les bibliothèques de documents fournissent une adresse Web unique pour l'accès à un groupe de documents. Les bibliothèques de documents permettent d'appliquer la sécurité à des groupes de documents connexes, et par ajustement de la sécurité, ils empêchent les utilisateurs non autorisés de les voir dans les résultats de recherche.

• Les propriétés du document permettent de créer de nombreux points de vue des mêmes documents.

• Dossiers permettent de regrouper un sous-ensemble de documents en fonction des exigences d'autorisation.