Configurez persmissions pour votre site SharePoint Online

Lorsque vous créez une collection de sites dans SharePoint Online, une partie de l'Office 365 suite de produits, vous obtenez automatiquement plusieurs groupes SharePoint. Voir ces groupes et leurs niveaux d'autorisation associés en allant à Actions du site, Paramètres du site, et Autorisations de site dans la zone Utilisateurs et autorisations.

Les utilisateurs du groupe approbateurs peuvent publier des pages, des images et des documents dans votre site intranet.

Les utilisateurs du groupe Les membres peuvent créer et modifier des pages ainsi que télécharger des images et des documents. Cependant, ils ne peuvent pas publier les pages, des images ou des documents.

Le modèle de portail de publication vient avec flux activé dans la bibliothèque de pages. L'approbation de contenu est activé dans les documents et les images bibliothèques. Par conséquent, le contenu ne soit pas visible à tous les utilisateurs jusqu'à ce qu'ils soient approuvés et l'approbation est acheminé à travers le flux de travail.

Avant de créer des pages ou mettre à jour la page d'accueil de votre intranet, ajouter des utilisateurs aux groupes appropriés pour assurer que le contenu est acheminé pour approbation et approuvé par les bonnes personnes. Cette étape garantit que le contenu non approuvé également inédit et reste caché du reste de l'organisation jusqu'à ce que le contenu est prêt pour la consommation générale.

Pour ajouter des utilisateurs à l'un des groupes, aller sur le site Paramètres-Site Actions-Autorisations de site. Sélectionnez l'un des groupes, cliquez sur Nouveau dans le menu, entrez le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur OK.

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