Organiser le contenu du site dans SharePoint 2010
Lorsque vous pensez à le problème de ce système où mettre sur un site SharePoint 2010, il est important de faire la différence entre le contenu et le site des ressources d'un utilisateur. Est un site ressources
Sommaire
Alors, comment pouvez-vous faire la différence? Le facteur clé de différenciation entre les ressources de l'image de marque du site et le contenu d'un utilisateur est à qui elle appartient. Si le fichier - la vidéo, image ou un fichier audio - est destiné à être utilisé par les utilisateurs finaux qui entretiennent le site, il est contenu utilisateur. Si ces fichiers ne sont pas destinés à être consommés dans les pages, les considérer comme hors-limites pour les utilisateurs.
Le contenu de l'utilisateur doit toujours aller dans une bibliothèque afin que les utilisateurs peuvent profiter de toutes les fonctionnalités de la bibliothèque - check-out, versioning, et l'approbation - qu'ils peuvent souhaiter pour la gestion de leur contenu.
Utilisez SharePoint 2010 bibliothèques pour stocker le contenu
Une bibliothèque de documents peut être utilisé pour stocker tout type de contenu de l'utilisateur. Toutefois, SharePoint fournit d'autres types de bibliothèques qui peuvent être adaptés pour mieux types spécialisés de contenu.
| Pour stocker ce type de contenu. . . | . . . Utiliser ce genre de bibliothèque |
|---|---|
| Petites vidéos, fichiers audio et images | Bibliothèque des actifs du site ou Photothèque |
| Documents, tels que des fichiers PDF | Bibliothèque de document |
| Diapositives PowerPoint individuelles pour la réutilisation | Bibliothèque de diapositives |
Ainsi, les utilisateurs peuvent facilement trouver des ressources, désigner une bibliothèque comme un endroit de l'actif suggérée. Cela provoque la bibliothèque à apparaître dans le sélecteur d'actifs. Cliquez sur le contenu Navigateur emplacements suggérés lien sur la page Paramètres du site de votre site pour configurer ce paramètre.
Mettez contenu de la page Web dans des endroits par défaut
SharePoint fournit un certain nombre d'emplacements de stockage par défaut des contenus, tels que des pages Web. Les sites d'équipe utilisent la bibliothèque de pages du site, tandis que les sites de publication utilisent la bibliothèque de pages. Voici quelques-uns des lieux communs SharePoint fournit pour stocker des ressources.
| Pour mémoriser. . . | . . . Utiliser cet emplacement par défaut |
|---|---|
| Documents | Bibliothèque Documents |
| Images sur les pages | Bibliothèque d'images |
| Images à l'image de marque | Site Collection Images bibliothèque |
| Les pages maîtres | Galerie de pages maîtres |
| Les mises en page | Galerie de pages maîtres |
| Pages d'édition | Bibliothèque de pages |
| Contenu réutilisable | Liste Contenu réutilisable |
| Les feuilles de style | Bibliothèque de style |
| Thèmes | Galerie Thèmes |
| Modèles XSL | Bibliothèque de style |
| Pages Wiki et des pages de composants WebPart | Site bibliothèque de pages |
Dans la plupart des cas, vous n'êtes pas limité à l'aide seulement les bibliothèques fournies par SharePoint. L'exception est la bibliothèque de pages. Toutes les pages de publication doivent être stockés dans la bibliothèque de pages. Et les galeries - Maître page galerie et galerie de thèmes - ne peuvent pas être modifiés.
Vous pouvez utiliser des dossiers dans la bibliothèque de pages, contrairement aux versions précédentes de SharePoint.
Vous souhaitez généralement pour stocker les ressources l'ensemble du site au large de la racine du site. Vous voudrez peut-être utiliser une bibliothèque d'image unique et des vues et des métadonnées plutôt que d'avoir une bibliothèque à chaque site dans la hiérarchie de votre site. Mais il n'y a pas de règles dures et rapides. Avez-ce qui fait sens pour votre site et de votre organisation.
Déployer SharePoint contenu du site dans des dossiers ou bibliothèques
Vous avez d'autres options que de placer vos ressources dans les bibliothèques de documents. Avec SharePoint Designer 2010, vous pouvez créer un dossier et placez vos objets à l'intérieur. Ou si vous souhaitez réutiliser les articles à travers plusieurs collections de sites (ou même l'ensemble de la ferme), vous pouvez déployer les éléments directement sur les disques durs sur les serveurs Web.
| Mettez choses ici. . . | . . . Lorsque vous voulez que ces Caractéristiques |
|---|---|
| Dans les bibliothèques de documents | Pour utiliser le navigateur pour télécharger files- utiliser check-out contrôle ET VERSION |
| Dans les dossiers au large de la racine du site | Pour masquer les ressources à partir du navigateur |
| Dans les dossiers sur le serveur | Pour faire la même version d'une ressource donnée collections de sites disponibles de acrossmultiple |
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