Bibliothèques pour les sites en ligne de SharePoint

Lorsque vous avez besoin d'un moyen d'organiser les fichiers de sorte qu'ils sont accessibles via un site SharePoint Online, vous trouvez un préconstruit de sélection pour les types les plus communs de bibliothèques dans SharePoint Online. Jetez un coup d'oeil à ces bibliothèques standards et les brèves descriptions de ce qu'ils font:

• Asset Library: Voici où vous stockez des informations actifs autres que les documents - information prête à l'emploi sous la forme d'images, des fichiers audio, des fichiers vidéo - de les rendre disponibles et de réglementer leur utilisation.

• Bibliothèque de connexions de données: Ce type de bibliothèque est où vous pouvez mettre et partager des fichiers qui spécifient et décrire les connexions de données externes. Par exemple, vous voudrez peut-être que vos utilisateurs soient en mesure d'extraire des données à partir d'un entrepôt de données. Configuration d'une connexion à l'entrepôt de données et d'obtenir tous les noms de serveurs, noms d'utilisateur et les informations de connexion juste peut être fastidieux.

  Utilisation d'une bibliothèque de connexion de données, un administrateur peut configurer les connexions et les stocker dans la bibliothèque. Les utilisateurs seraient alors il suffit d'utiliser la connexion à l'entrepôt de données chaque fois qu'ils veulent extraire des données et de les analyser.

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  Bibliothèque de documents: Vous rencontrez - et de créer - un grand nombre de ceux-ci dans SharePoint. Ces bibliothèques sont pour le stockage des documents, de les organiser dans des dossiers, le contrôle de leurs versions, et la réglementation de leur utilisation avec un / système de check-out check-in.

• Formulaire Bibliothèque: Voici où vous pouvez stocker et gérer les versions électroniques des formulaires d'affaires vierges pour la documentation de tous les jours, comme des ordres d'achat et des rapports de situation. Pour créer et maintenir des bibliothèques de ce type, vous avez besoin d'un éditeur XML compatible Microsoft.

  Comme il arrive, Microsoft fournit un - InfoPath. Gardez à l'esprit, cependant, que la bibliothèque de formulaires est juste un endroit pour stocker les données qui ont été entrées dans le formulaire. Pour construire la forme réelle, vous devez utiliser InfoPath.

• Photo Library: Ce type de bibliothèque est pour stocker et partager des images numériques. La différence entre les actifs et la bibliothèque Image peut être subtile parce que les deux images de magasins. La distinction essentielle réside dans le nom. La bibliothèque d'images est conçu spécifiquement pour stocker des photos, et la bibliothèque de l'actif est utilisé pour stocker les images.

  Si vous pensez à une image comme une photo et une image comme quelque chose comme un logo ou graphique, les différences commencent à émerger. Par exemple, les images d'une bibliothèque d'images montrent une image miniature quand ils apparaissent dans les recherches, mais les images dans une bibliothèque d'images ne le font pas.

• Enregistrez Bibliothèque: Vous stockez les dossiers d'affaires dans cette bibliothèque. Lorsque vous créez une bibliothèque Record, vous ajoutez une fonctionnalité qui permet à SharePoint pour créer gestion des dossiers et de calendriers de conservation. Ce type de fonctionnalité est importante lorsque vous voulez vous assurer que vous faites votre diligence dans le suivi de vos dossiers d'affaires en laissant SharePoint faire le gros.

• Rapport de la Bibliothèque: Ce type de bibliothèque est dédiée à des pages Web et des documents qui gardent la trace de la performance (et d'autres paramètres), progrès vers les objectifs d'affaires, et d'autres informations utilisées en intelligence d'affaires.

• La bibliothèque de diapositives: Vous pouvez utiliser ce type de bibliothèque pour afficher les diapositives Microsoft PowerPoint (ou ceux créés dans des applications similaires compatibles) à plusieurs téléspectateurs à travers le système de SharePoint. Vous pouvez également utiliser ce type de bibliothèque pour trouver, organiser et réutiliser des diapositives existantes.

• Bibliothèque de pages Wiki: Les bibliothèques de ce type ont interconnecté pages web contenant contenu, tels que du texte ou des images et des fonctionnalités sous la forme de composants WebPart que plusieurs utilisateurs peuvent modifier facilement.