Comment partager vos documents dans SharePoint
Applications SharePoint basés sur les bibliothèques vous permettent de stocker et de partager des fichiers en toute sécurité, et ils ajoutent également des fonctionnalités qui vous aident à gérer les choses comme flux de documents (les processus qui permettent aux gens de modifier, commenter et approuver les documents) et l'historique des versions (ce qui est arrivé à un fichier, et qui a fait quoi).
Bien que les partages de fichiers vous donnent un chemin à travers des dossiers à votre document, la bibliothèque des applications SharePoint vous donnent d'autres chemins pour dénoncer le contenu. Vous pouvez accéder aux documents directement via le navigateur, vous pouvez les afficher dans des composants WebPart, et vous pouvez trier et les filtrer avec leurs types de métadonnées et de contenu. Et avec des applications de bibliothèque, vous pouvez exposer les fichiers par leur titre, et pas seulement leur nom.
Bibliothèque applications vous donner des choix multiples sur la façon dont les documents entrent dans eux, aussi. Vous pouvez enregistrer un document dans une application bibliothèque utilisant un client Microsoft Office comme Word ou Excel, ou vous pouvez envoyer par e-mail les documents d'applications de bibliothèque ou glisser-déposer depuis l'Explorateur Windows. Et vous pouvez créer des documents directement dans l'application.
Peu importe comment vous obtenez vos documents dans les applications de la bibliothèque de SharePoint, juste les amener là-bas - il est tellement plus facile de partager des documents avec vos collègues de travail dans une application que d'utiliser des partages de fichiers ou des pièces jointes.
Applications SharePoint peuvent être source de confusion. Une application basée sur une liste est conçu pour stocker des données en colonnes. Une application basée sur une bibliothèque est conçue pour stocker des documents et des données au sujet de ces documents dans les colonnes. SharePoint 2013 tente de simplifier toute la discussion de la liste et de la bibliothèque et appelle tout simplement tout une application.
Lorsque vous créez l'application, vous lui donnez un nom et choisissez un modèle d'application. A partir de là, vous appelez votre application par son nom. Par exemple, vous pouvez créer l'application boniment. L'application est conçue pour contenir des documents d'argumentaire de vente. Parce que l'application contient des documents, il utilise l'application modèle Bibliothèque de documents.
Si vous êtes un utilisateur de SharePoint chevronné, cette nouvelle application des trucs pourrait vous prendre un certain temps pour obtenir votre tête autour. Mais quand vous vous rendez compte que la plupart des utilisateurs ne pensent pas en termes de listes et les bibliothèques, et au lieu de réfléchir à ce une liste ou une bibliothèque fait, il est vraiment beaucoup plus facile de tout remettre une application.
Une application peut également être construit à partir de zéro par un développeur web comme une application autonome, donc une telle application ne repose pas sur une liste ou une bibliothèque.
Les bibliothèques de documents SharePoint 2010 et SharePoint 2010 bibliothèques de documents vous permettent de stocker et de partager des fichiers en toute sécurité, et ils ajoutent également des fonctionnalités qui vous aident à gérer des choses comme flux de documents (les processus qui…
Comment accéder au ruban dans SharePoint 2,013 Afin de modifier le contenu d'une page SharePoint 2013, vous avez besoin d'accéder à du ruban. Le ruban est niché dans l'en-tête du site d'équipe SharePoint 2013 et est accessible en cliquant sur l'onglet de la page.Lorsque vous cliquez sur…
Comment faire pour supprimer le contenu des résultats de recherche dans SharePoint Par défaut, les éléments et les documents dans les applications apparaissent dans les résultats de recherche de SharePoint. Vous voudrez peut-être pas ces informations apparaissent dans les résultats de recherche, et voudront supprimer le…
Comment faire pour activer l'approbation de contenu dans SharePoint Par défaut, l'approbation de contenu dans SharePoint est éteint et (généralement) tout utilisateur disposant d'un accès en lecture peut voir le projet articles dans la plupart des applications. Sites SharePoint créés avec le modèle de site…
Comment consulter les documents de SharePoint dans un navigateur avec Office Web Applications Bureau Applications Web est un produit de soeur à SharePoint qui vous permet de visualiser et de modifier des documents dans le navigateur. Office Web Applications est installé séparément à partir de SharePoint, puis configurés pour fournir le…
Bibliothèques pour les sites en ligne de SharePoint Lorsque vous avez besoin d'un moyen d'organiser les fichiers de sorte qu'ils sont accessibles via un site SharePoint Online, vous trouvez un préconstruit de sélection pour les types les plus communs de bibliothèques dans SharePoint Online. Jetez…
Gérer le contenu avec SharePoint ensembles de documents en ligne Dans SharePoint Online, l'un des Microsoft Office 365 suite de produits, un ensemble de documents vous permet de regrouper des documents sur la base de certains critères et ensuite travailler avec le groupe de documents comme une seule entité.Par…
Gérer le contenu avec les bibliothèques de documents SharePoint Online Avec SharePoint Online, l'un des 365 produits de bureau, les bibliothèques de documents fonctionnent de la même façon, ils ne devaient que vous avez passé le temps, l'énergie et les ressources de mise en œuvre de SharePoint vous-même. Avec…
Microsoft Office 365 dans les coulisses Le Microsoft Office 365 mode Backstage est votre fonction one-stop-shop pour voir toutes les choses que vous pouvez faire pour tout document que vous créez. Vous accédez à la vue Backstage du menu Fichier. De là, diverses commandes vous donnent…
L'accès hors connexion avec espace de travail SharePoint Online Microsoft SharePoint Workspace est l'artiste anciennement connu sous Microsoft Office Groove, une application de bureau adaptée pour les personnes qui veulent collaborer sur des documents en ligne et hors ligne. Il est livré avec Office 2010 et…
Restaurer les versions précédentes de documents avec SharePoint Online Lorsque des versions est activée dans une liste ou une bibliothèque SharePoint Online, toutes les modifications que vous apportez à un élément dans une liste ou un fichier dans une bibliothèque de documents est stockée comme une version, vous…
Envoyer des liens vers vos documents avec SharePoint 2010 Pour partager votre document avec d'autres, ils doivent savoir où trouver le document. Une façon de le faire est de leur envoyer l'adresse Web du site d'équipe SharePoint 2010 ou la bibliothèque de documents. Vous pouvez aussi leur envoyer un…
Sharepoint 2010 Menu Modifier SharePoint 2010 propose deux méthodes pour travailler avec des documents. Chaque document a un menu Modifier que vous pouvez utiliser pour prendre des mesures sur ce document, comme la vérification de sortir pour l'édition. Le Ruban affiche…
Le contenu en ligne Sharepoint et types de contenu Une des nombreuses fonctionnalités intéressantes offre SharePoint Online est la possibilité pour les utilisateurs non seulement de télécharger des documents mais aussi de créer dès la bibliothèque de documents d'un nouveau document Word en…