Pouvoirs conférés sur la ligne administrateur de la collection de sites SharePoint

category Ordinateurs et logiciels / Microsoft Office / Point de partage

Comme un administrateur du site Collection, vous avez le plus haut niveau ou la permission dans votre collection de site qui vous permet d'effectuer des tâches, qui peuvent avoir acheminés vers votre équipe informatique dans le passé. Vous avez également le pouvoir d'activer ou désactiver des fonctionnalités qui sont utilisés dans les sous-sites au sein de votre collection de sites.

Sommaire

En outre, vous avez accès à tous les sous-sites indépendamment du fait que vous avez été ajouté comme utilisateur sur le site.

Comment partager votre site SharePoint Online à l'extérieur

Lorsque l'administrateur SharePoint Online permet le partage externe à partir du Centre d'administration SharePoint Online, cela ne signifie pas que toutes les collections de sites sont automatiquement partagés à l'extérieur. Vous, en tant que site administrateur de collection, reste deux étapes à franchir avant de pouvoir commencer à inviter des utilisateurs externes.

  1. Activez la fonction de site.

    • Sur le site de niveau supérieur dans votre collection de sites, aller sur le site Paramètres Actions-site.

    • Ci-dessous Site Administration de la collection, cliquez sur Fonctionnalités de la collection du site.




    • Cliquez sur le bouton Activer pour le droit des invitations à des utilisateurs externes.

    • Partagez le site (ou tout sous-site).

      • Aller au site Actions-Partager Site.

      • Entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur externe que vous souhaitez inviter à la place et puis cliquez sur Partager.

      Si les utilisateurs externes vous a invité à votre site disposent déjà d'un compte Office 365, ils peuvent se connecter à l'aide de ce compte. Sinon, ils seront invités à se connecter avec un compte Hotmail, MSN ou un compte Live.

      Comment faire pour créer un nouveau sous-site d'équipe SharePoint Online et / ou de nouvelles bibliothèques de documents

      Un sous-site est simplement un site SharePoint dans une collection de sites. Il utilise la même navigation que le site de niveau supérieur et a la capacité d'utiliser toutes les fonctionnalités de collection de sites qui ont été activés au niveau de la collection de sites. Parfois, il est désigné sous le site de l'enfant, tandis que le site de niveau supérieur est appelé le site d'origine.

      Pour créer un sous-site, suivez ces étapes:

      1. Aller au site Actions nouveau site.

        La fenêtre Créer apparaît.

      2. Du carrousel Silverlight affiché dans l'onglet Articles vedette, choisir un modèle en cliquant sur les images dans le carrousel.

      3. Entrez le titre de votre site dans la zone Titre et entrez l'URL de votre site dans la case ci-dessous si vous voulez une URL différente du titre.

      4. Cliquez sur Créer.

        Après la demande est traitée, vous êtes redirigé vers votre nouveau site.

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