Partager la charge de travail pour gérer SharePoint utilisateurs externes en ligne
La technologie Cloud est sans aucun doute va réformer la façon dont les entreprises seront l'utiliser - si elles ont même un service informatique interne. Si votre entreprise ne dispose pas de service informatique interne, décharger votre personnel informatique des trucs tactiques afin qu'ils puissent se concentrer sur les activités stratégiques en redistribuant les tâches informatiques typiques pour les utilisateurs finaux.
Si vous ne l'avez pas, pas de soucis. Vous ne devez pas dépenser de l'argent sur un consultant en informatique pour effectuer des tâches simples, comme permettant aux propriétaires de sites d'équipes pour inviter des utilisateurs externes de collaborer sur SharePoint Online.
Avec vos privilèges d'administrateur, vous pouvez définir le stade de minimiser tenir la main en permettant un accès externe à SharePoint Online à partir du centre d'administration. Pour ce faire, suivez ces étapes:
Connectez-vous au portail Office 365.
Sous l'onglet Admin, cliquez sur le lien sous Gérer les SharePoint Online pour vous emmener au centre de l'administration.
Cliquez sur le lien Gérer les collections de sites.
Sur le volet de droite, sélectionnez la collection de sites que vous souhaitez mettre à la disposition de l'utilisateur externe.
De les boutons radio qui apparaissent, cliquez sur Autoriser et puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Après cela, les propriétaires de sites d'équipes sont maintenant en mesure de configurer leurs propres sites d'équipe pour inviter des utilisateurs externes en allant à Actions du site, Partager site, puis entrer les adresses e-mail dans le Partagez votre boîte de dialogue de sites SharePoint.
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