Comment faire pour obtenir une pleine compréhension de la santé financière de votre but non lucratif

À la fin de l'année, lorsque vous avez terminé la déclaration financière pour votre but non lucratif, examiner les points suivants, soit comme un conseil ou au sein du comité des finances du conseil. Vous pouvez poser des questions différentes sur l'état de la situation (ou bilan) et de l'état des activités. Les réponses que vous armer avec une compréhension claire de la santé financière de votre organisation.

En regardant l'état de la situation, de comparer certains des chiffres, demandant:

• Ne les liquidités et équivalents dépassent les comptes à payer? Si oui, l'organisation dispose de suffisamment d'argent à la banque pour payer ses factures immédiates pour les vendeurs.

• Sont les comptes créditeurs augmentent au fil du temps? Vous verrez les fluctuations des montants dus de mois en mois et d'année en année, mais si les comptes créditeurs sont en hausse constante, les factures du but non lucratif prennent de l'avance de sa capacité à les payer.

• Est-ce que les actifs circulants totaux excèdent les passifs à court terme? Si elles le font, l'organisation a assez d'argent à portée de main pour couvrir toutes ses obligations immédiates, telles que les factures et les taxes, les avantages sociaux et les paiements de prêt.

• Combien des actifs sont constitués de biens, d'équipement ou d'autres biens durables de l'organisation est propriétaire, et quelle est la nature de ces actifs? Certaines organisations semblent être en bonne santé financière parce que leurs actifs totaux sont élevés, mais ils peuvent avoir des difficultés à couvrir les dépenses immédiates si l'ensemble de ces actifs sont des choses qui sont difficiles à vendre.

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  Est-ce que la section des passifs actuels montrent une grande quantité de charges sociales à payer? Si oui, l'organisation peut être en retard dans le paiement de ses impôts.

• Dans la section des passifs, voyez-vous un article pour une avance remboursable ou revenus reportés? Si vous voyez cet article, cela signifie que l'argent de payer pour un service a été donné à l'organisation avant l'organisation à condition que le service (comme les amateurs de théâtre de revenu d'abonnement paient à l'avance d'assister à des spectacles). Assurez-vous que l'organisation dispose d'actifs suffisants - de préférence en espèces - pour fournir les services qu'il a promis.

• A le revenu à jour le rapport changé? Pour voir si le revenu est à venir dans votre organisation d'une manière stable et fiable, diviser les revenus de l'année courante par les revenus de l'année précédente au même point dans le temps. Si votre chiffre d'affaires est stable dans le temps, le ratio chiffre vous calculez est proche de 1. Si le ratio est inférieur à 1, l'argent arrive dans votre but non lucratif à un rythme plus lent.

• Utilisez-vous les fonds affectés temporairement à d'autres fins? Actifs nets affectés temporaires des sommes d'argent provenant de fondations, les donateurs, ou des clients pour lesquels l'organisation doit encore effectuer un service. Par exemple, si votre but non lucratif reçoit une subvention de la fondation pour produire un jeu particulier et les abonnés acheter des billets de pointe pour que le jeu, l'argent que vous recevez de ces sources est considérée comme temporairement limité jusqu'à ce que vous produisez le jeu.

  Que faire si vous avez besoin d'argent immédiatement pour payer le loyer? Parfois, les organisations empruntent des fonds affectés temporairement dans un tel but. Si vous le faites, la restauration de ces fonds le plus rapidement possible. Sinon, vous ne serez pas avoir les fonds nécessaires pour produire la pièce. Pour voir si les actifs nets affectés temporairement ont été dépensés, la trésorerie de fracture et des comptes débiteurs par l'actif net des restrictions temporaires. Le rapport devrait totalisera 1 ou plus.

• L'organisation a emprunté de l'argent? Si oui, le montant apparaît dans la section des passifs sous forme de prêt ou de marge de crédit. Comparez le total de ses actifs nets non affectés au montant total emprunté. Si les chiffres sont similaires, l'organisation peut avoir l'encaisse, mais tout cela doit être remboursé à un prêteur.

L'état financier sera datée, et les réponses aux questions que vous venez de poser devrait vous donner une bonne image de la santé de votre organisation au cours de toute son histoire menant à cette date. Maintenant il est temps de regarder l'état des activités, qui illustre ce qui est arrivé l'année dernière. Deux questions simples résument cette histoire. Regardez vers le bas de la page pour voir:

• Est la variation de l'actif net d'un nombre positif ou négatif? Si elle est négative, l'organisation a perdu de l'argent l'année précédente. Si la perte est un nombre élevé, demander pourquoi il a eu lieu. Si il est un montant modeste, se demander si cela fait partie d'une tendance à la baisse ou quelque chose qui se produit rarement.

• Est le numéro indiqué pour l'actif net total un nombre positif? Si oui, l'organisation est dans une situation financière positive (même si elle a perdu de l'argent dans l'année écoulée). C'est une bonne nouvelle!

Dans la comptabilité d'exercice, si un organisme reçoit une subvention pluriannuelle, la totalité du montant de cette subvention est en recettes la première année. Si cette subvention est une partie importante des revenus annuels de l'à but non lucratif, il peut créer un solde net positif élevé dans la première année de la subvention qui est suivie par des pertes apparentes dans deux ans et de trois ans.

Vous voudrez peut-être à la note cette situation en présentant vos finances à votre conseil d'administration ou les bailleurs de fonds. Si vos livres sont vérifiés, vous pouvez demander à la firme de CPA d'inclure une note à ce sujet dans l'audit.