Comment travailler avec votre budget à but non lucratif
Votre budget à but non lucratif est pas capable de se lever et marcher hors de la salle, mais il doit être un “ document actif ”. Si vous créez simplement une fois par année pour garder dans un dossier de fichiers et de soumettre des propositions de subvention, il ne fait pas beaucoup de bien. Un bon budget est froissé, taché de café, et bien examinée. Un bon guides budgétaires et prédit.
Numéros de vos budgets sont destinés à être comparés. Une comparaison d'une importance cruciale regarde les revenus et les dépenses réels aux côtés des projections initiales que vous avez faites dans votre budget. La plupart des organisations créent une feuille de calcul qui comporte des colonnes pour:
Budget annuel
Year-to-date revenus et dépenses
Le budget du mois courant (1/12 du budget annuel)
Les revenus et les dépenses du mois en cours
Portez une attention particulière à l'endroit où vous dépasser votre budget et où vous êtes tomber à court. Utilisez vos progrès comme un guide pour ajuster votre collecte de fonds ou de vos dépenses.
Autres exercices utiles pour vous assurer que votre budget est “ vivante et respirante ” inclure ce qui suit:
Impliquez votre personnel (salariés et bénévoles) dans les premiers stades de l'élaboration du budget de l'année à venir. Si vous ne pouvez pas payer tous leurs rêves, les impliquer dans la définition des priorités.
Trois mois avant le début de votre nouvel exercice, rencontrer un petit comité de membres du conseil d'examiner et d'affiner un projet de budget. Présenter le projet avec des options et des recommandations à l'ensemble du conseil pour discussion et approbation formelle.
Si la situation de votre organisation change de manière significative, préparer et adopter une révision formelle de budget. Les révisions budgétaires prennent beaucoup de temps, mais ne cherchent pas à procéder à un budget qui ne reflète pas la taille et la portée de votre organisation. Vous ne voulez pas d'essayer de trouver votre chemin à travers le Maine avec une carte de l'Utah.
Fournir des copies mensuelle ou trimestrielle à votre comité des finances toute pension ou pension. Encouragez votre trésorier du conseil de résumer la situation financière de l'organisation et inviter questions et de discussion à chaque réunion.
Prenez des notes dans votre fichier budgétaire sur les changements que vous recommandez pour les années à venir.
Parce que les recettes ne sont pas gagnés, les subventions ne sont pas reçus, et les frais ne sont pas engagés dans des quantités égales chaque mois tout au long de l'année, vous devriez également projeter votre flux de trésorerie.
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