Comment travailler avec un budget existant dans QuickBooks
Dans les grandes entreprises avec des centaines ou des milliers d'employés, deux ou trois personnes passent beaucoup de voire la totalité de leur année de travail avec les données budgétées. Pour modifier un budget existant dans QuickBooks, procédez comme suit:
Sommaire
AgrandirSélectionnez la compagnie-planification Budgétisation-Set Up commande des budgets.
QuickBooks affiche la fenêtre des budgets mis en place. Vous utilisez cette fenêtre pour enregistrer la quantité que vous attendez pour chaque revenus et dépenses de chaque mois au cours de l'année où vous êtes budgétisation.
Sélectionnez un budget, ou en créer un nouveau.
Sélectionnez le budget que vous voulez travailler avec dans la liste déroulante du Budget au haut de la fenêtre. Pour créer un nouveau budget (vous pouvez avoir autant de budgets que vous le souhaitez), cliquez sur le bouton Créer un nouveau budget.
(Facultatif) Choisissez un client.
Vous généralement budget en compte. Cependant, si vous voulez budget en détail plus fin par également une estimation des sommes pour les clients, emplois, ou des classes, vous pouvez utiliser le client actuel: la liste déroulante Job pour identifier des clients spécifiques dont vous espérez revenus ou pour lesquels vous dépensez coûts.
Remarque: Le client: zone de liste déroulante d'emploi ne semble pas moins que, lorsque vous avez créé le budget que vous êtes en train de travailler avec, vous avez dit que vous vouliez le budget par le client.
Enregistrer les montants budgétés pour chaque mois de l'exercice.
Tapez les montants que vous souhaitez budget pour chaque compte dans les colonnes de mois approprié. Encore une fois, rappelez-vous que les comptes de recettes et de dépenses sont inscrites au budget que le montant prévu pour le mois. Actif, passif, et les capitaux propres du propriétaire sont inscrits au budget que le solde du compte se terminant prévu pour le mois.
Pour copier le montant budgétisé pour un mois dans les zones de texte pour les mois suivants, cliquez sur le bouton Copier travers.
Agrandir(Facultatif) ajuster les montants de la ligne.
Si vous trouvez que le total annuel à un compte est pas ce que vous voulez qu'il soit, vous pouvez revenir en arrière et changer les montants pour chaque mois de sorte qu'ils ajoutent au total correct, ou vous pouvez cliquer sur le bouton Ajuster Row Montants . Cliquez sur ce bouton affiche la Ajuster la ligne Montants boîte de dialogue.
Utilisez le départ à la liste déroulante pour sélectionner le mois que vous voulez commencer avec (soit le premier mois ou le mois sélectionné). Ensuite, choisissez si vous voulez augmenter ou diminuer les montants budgétisés, et de combien (en entrant soit un montant en dollars ou en pourcentage). Cliquez sur OK lorsque vous Terminer-QuickBooks ferme la boîte de dialogue.
Répéter au besoin.
Répétez les étapes 3 à 5 pour chacun des comptes pour lesquels vous souhaitez enregistrer les montants budgétisés.
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