Comment choisir un type de budgétisation au sein de QuickBooks 2011

Avant de créer et d'utiliser un budget dans QuickBooks, vous aurez envie d'envisager trois tactiques de budgétisation très utiles et communs: budgétisation haut de gamme, de budgétisation base zéro, et l'analyse comparative. Aucun de ces trois tactiques est compliqué, et QuickBooks les rend encore plus facile. Vous le savez sans doute de comprendre et au moins deux d'entre eux déjà. Vous devriez considérer toutes ces tactiques, cependant, que vous construisez budgets formels et informels pour votre entreprise.

Haut-ligne budgétisation

Un budget haut de gamme est la technique la plus simple du budget disponible. Il prend les chiffres de l'année dernière ou les chiffres du mois dernier et les utilise pour le budget de cette année. Bien sûr, si l'inflation a eu lieu, un budget haut de gamme peut gonfler les chiffres de l'année dernière ou le mois dernier'S en utilisant un facteur d'inflation. Ou, à l'inverse, si l'entreprise a diminué un peu ou connu des temps difficiles, le nombre de mois de l'an ou précédente peuvent être diminuées par une certaine quantité.

Haut-ligne budgétaire a au moins un couple d'arguments en sa faveur.

• 
  
  
  
  

  Haut-budgétisation ligne est facile. Ceci est quelque chose de grand en sa faveur. D'autres techniques de budgétisation sont souvent beaucoup plus de travail.

• Haut-ligne budgétaire est fondée sur la réalité. Les chiffres de l'année dernière ou le mois dernier sont réels. Ce fait est un avantage unique en haut de ligne budgétaire que d'autres tactiques de budgétisation ne proposent pas.

Haut-ligne budgétisation, cependant, possède une faiblesse bien connue: Il tend à perpétuer mauvaises décisions-budgétisation précédentes.

Budget base zéro

Base zéro budgétisation est à l'opposé de haut de gamme budget. Il fonctionne à partir de la base. Un budget base zéro commence avec un revenu individuel, dépenses, actif, passif, et les comptes de capitaux propres. Il examine un compte spécifique, puis tente d'appliquer le bon sens et la logique pour venir avec un montant du budget des dépenses bon d'affranchissement.

L'avantage de base zéro budgétisation est qu'elle tend à fixer mal Rond, montants déjà budgétisés. Il rend également les personnes qui bénéficient d'une certaine quantité ou utilisent budget responsable de ce montant budgétisé. Par exemple, si un gestionnaire a passé 50 000 $ sur les charges de Voyage année dernière, ligne zéro budgétisation rend le gestionnaire prouver à travers l'application du sens commun et de l'arithmétique simple que 50.000 $ de la charge de Voyage est raisonnable pour cette année.

Benchmarking

Benchmarking compare vos numéros réels ou votre budget préliminaires aux mêmes numéros d'entreprises de taille similaire dans votre industrie. Si vous savez ce que d'autres entreprises ou d'autres propriétaires uniques passent, cette information peut probablement vous aider au budget de ce que vous devez ou pouvez dépenser. Le défi, bien sûr, est que l'information devient comparable.

Heureusement, obtenir des informations comparables est plus facile que la plupart des gens se rendent compte. Vous pouvez généralement obtenir des informations sur les statistiques financières des entreprises comparables à votre bibliothèque locale ou par l'intermédiaire des associations de l'industrie.

Mettre tous ensemble

Juste pour mémoire, vous ne devriez pas utiliser une seule approche pour construire votre budget. Vous pouvez utiliser haut de gamme budget pour certains de vos numéros, et vous pouvez utiliser la budgétisation base zéro pour les autres numéros. Et pour les numéros vraiment importantes ou clés dans votre budget, vous pouvez prendre le temps et d'efforts pour comparer vos numéros contre ceux des entreprises de taille similaire dans votre industrie. Bon budgétisation, puis, combine ces trois tactiques de budgétisation à venir avec un budget qui fait sens et vous permet de planifier vos finances pour l'année.