Budgétisation Benchmark avec QuickBooks 2012

Une technique de budgétisation très puissant mais malheureusement rarement utilisé est benchmarking. Vous devriez savoir comment utiliser l'analyse comparative lors de la budgétisation avec QuickBooks 2012. Benchmarking compare votre réelle ou vos numéros budget préliminaires aux mêmes numéros d'entreprises de taille similaire dans votre industrie.

Par exemple, les entreprises dépensent de l'argent de l'APC sur une bibliothèque d'impôt. Les frais annuels pour une bibliothèque d'impôt peut fonctionner à partir aussi peu que 100 $ ou 200 $ par année à environ 30 000 $ par année (ces montants sont des honoraires pour un propriétaire unique, par la voie). Comment savez-vous ce nombre est un montant prévu au budget approprié?

Eh bien, si vous savez ce que les autres cabinets d'expertise comptable ou d'autres APC seuls à propriétaire dépensent sur leurs bibliothèques d'impôt, cette information peut probablement vous aider au budget de ce que vous devez ou pouvez dépenser. Le défi, bien sûr, est que l'information devient comparable.

Heureusement, obtenir des informations comparables est plus facile que la plupart des gens se rendent compte. Vous pouvez généralement obtenir des informations sur les statistiques financières des entreprises comparables de deux manières différentes:

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  Votre bibliothèque locale: Vous pouvez généralement trouver plusieurs bonnes sources d'information statistique financière générale au sujet des entreprises de différentes tailles et à divers secteurs d'activité. Par exemple, Dun Bradstreet, la Risk Management Association, Robert Morris Associates, et un nommé Leo Troy publient tous des résumés annuels des ratios financiers et statistiques financières fondées sur plusieurs sources.

  Si vous trot vers le bas à la bibliothèque et de visiter le bureau de référence, vous pouvez obtenir de l'aide du bibliothécaire à localiser un ou plusieurs de ces sources de référence. Soudain, vous avez une mine d'informations à portée de main. Vous pouvez voir combien la taverne passe en moyenne sur la bière et les arachides, par exemple. Vous pouvez voir combien le restaurant passe en moyenne sur la publicité.

  En d'autres termes, vous pouvez voir des informations financières détaillées sur une entreprise comme exactement le vôtre!

• Associations de l'industrie: En plus de l'information générale disponible à partir de sources de référence couramment stockés à votre bibliothèque locale, de nombreuses associations de l'industrie et des groupes professionnels recueillent et publient des informations financières spécifiques à l'industrie.

  Par exemple, les membres d'American Electronics Association participer à une enquête de l'information financière des sociétés membres de l'association. Cette enquête donne membres de l'AEA de bonnes statistiques sur les salaires moyens dépensés pour des positions différentes, les investissements en stocks, certains frais d'administration, et ainsi de suite.

  En continuant avec l'exemple des APC achat bibliothèques fiscales, deux associations de l'industrie - la Société du Texas de Certified Public Accountants et de l'American Institute of Certified Public Accountants - publient des statistiques pour les entreprises de l'APC. Ces publications identifier ce que le propriétaire unique moyen passe sur sa bibliothèque d'impôt.

Vous ne devriez pas utiliser une seule approche pour construire votre budget. Vous pouvez utiliser haut de gamme budget pour certains de vos numéros, et vous pouvez utiliser la budgétisation base zéro pour les autres numéros. Et pour les numéros vraiment importantes ou clés dans votre budget, vous pouvez prendre le temps et d'efforts pour comparer vos numéros contre ceux des entreprises de taille similaire dans votre industrie.