Benchmarking et QuickBooks
QuickBooks est un programme puissant, mais créant et en utilisant un budget exige une certaine connaissance de base des techniques de budgétisation. Une technique de budgétisation très puissant mais malheureusement rarement utilisé est le benchmarking. Benchmarking compare vos numéros réels ou votre budget préliminaires avec les mêmes numéros d'entreprises de taille semblable dans votre industrie.
Par exemple, les entreprises dépensent de l'argent de l'APC sur une bibliothèque d'impôt. Les frais annuels pour une bibliothèque d'impôt peuvent courir d'aussi peu que 100 $ ou 200 $ par année à environ 30 000 $ par année. (Ces montants sont des honoraires pour un propriétaire unique, par le chemin.)
Comment savez-vous ce nombre est un montant prévu au budget approprié? Eh bien, si vous savez ce que les autres cabinets d'expertise comptable ou d'autres APC à propriétaire unique dépensent sur leurs bibliothèques d'impôt, cette information peut sans doute vous aider budget de ce que vous devez ou pouvez dépenser. Le défi, bien sûr, est que l'information devient comparable.
Heureusement, obtenir des informations comparables est plus facile que la plupart des gens se rendent compte. Vous pouvez obtenir des informations sur les statistiques financières des entreprises comparables de deux façons:
Votre bibliothèque locale: Vous pouvez généralement trouver plusieurs bonnes sources d'information statistique financière générale au sujet des entreprises de différentes tailles et à divers secteurs d'activité.
Par exemple, Dun Bradstreet, la Risk Management Association, Robert Morris Associates, et un nommé Leo Troy publient tous des résumés annuels des ratios financiers et statistiques financières fondées sur plusieurs sources. Si vous trot vers le bas à la bibliothèque et de visiter le bureau de référence, vous pouvez obtenir de l'aide du bibliothécaire à localiser un ou plusieurs de ces sources de référence.
Soudain, vous avez une mine d'informations à portée de main. Vous pouvez voir combien la taverne passe en moyenne sur la bière et les arachides, par exemple. Vous pouvez voir combien le restaurant passe en moyenne sur la publicité. En d'autres termes, vous pouvez voir des informations financières détaillées sur une entreprise comme exactement le vôtre!
Associations de l'industrie: En plus de l'information générale disponible à partir de sources de référence couramment stockés à votre bibliothèque locale, de nombreuses associations de l'industrie et des groupes professionnels recueillent et publient des informations financières spécifiques à l'industrie.
Deux associations de l'industrie - la Société du Texas de Certified Public Accountants et de l'American Institute of Certified Public Accountants - publient des statistiques pour les entreprises ACP. Ces publications identifier ce que le propriétaire unique moyen passe sur sa bibliothèque d'impôt.
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